Auxiliar Administrativa - Concesionarios

En Vehicentro Colombia, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo con experiencia en la gestión administrativa, comercial para nuestro equipo. Buscamos un perfil altamente organizado, con orientación al servicio, enfoque en el cumplimiento de procedimientos y capacidad para el trabajo en equipo. La persona seleccionada coordinará procesos operativos, control de inventarios, facturación de taller, caja y trámites ante plataformas del sector. Funciones principales:
Gestión Comercial: Elaboración de cotizaciones, facturación de órdenes de servicio, repuestos y taller (apoyo al asesor de servicio). Servicio al Cliente y Trámites Comerciales: Atención al cliente en posventa, recepción y envío de consignaciones de clientes comerciales, gestión de paz y salvo, garantías y kit de entrega. Gestión de Vehículos y Plataformas: Solicitudes para asignación y facturación de vehículos nuevos, postulación y registro de vehículos en la plataforma del Ministerio de Transporte. Manejo Financiero y Caja: Manejo de caja general y caja menor, administración y legalización de caja menor, compra de insumos, elementos de aseo y materiales requeridos para adecuaciones locativas y de taller. Control Operativo e Inventarios: Control e inventario periódico de repuestos y almacén, seguimiento y coordinación de traslados de vehículos entre sedes. Gestión Documental y Garantías: Toma de evidencias fotográficas, recopilación de soportes técnicos y envío de formatos de garantía. Soporte Administrativo: Comunicación y reporte de novedades operativas por correo electrónico, apoyo en la coordinación de procesos administrativos y archivo de soportes. Formación Académica: Tecnólogo en carreras administrativas, comerciales, contables o Profesional en Administración de Empresas, Comercio, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia: Experiencia previa en el sector automotriz, en la gestión administrativa, comercial y/o concesionarios. Conocimientos técnicos requeridos: Plataforma del Ministerio de Transporte. Facturación de órdenes de servicio, taller y repuestos. Control e inventario periódico de almacén y repuestos. Manejo y legalización de caja menor y caja general. Competencias: Orientación al servicio, manejo organizado de múltiples procesos. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Caja menor, Cotizaciones, Elaboración de facturas, Facturas, Servicio al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide