Coordinador de Flota

Buscamos un(a) Coordinador(a) de Flota que garantice la gestión administrativa, legal y operativa de nuestra flota vehicular a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente, la disponibilidad de los vehículos y el control de los indicadores de gestión del área. ¿Cuál será tu misión? Coordinar y gestionar los procesos administrativos y legales de la flota, asegurando el cumplimiento de la normatividad del Ministerio de Transporte, la administración eficiente de la documentación de los vehículos, el seguimiento a indicadores de gestión y el apoyo estratégico a las diferentes unidades de negocio para garantizar la operación de la flota. Principales responsabilidades Administrar y mantener actualizado el inventario de la flota a nivel nacional. Gestionar trámites de tránsito y documentación legal de los vehículos (traspasos, levantamiento de prendas, blindajes, chatarrización, certificados, entre otros). Coordinar la programación de revisiones técnico-mecánicas, emisiones y demás requisitos legales. Controlar el vencimiento y renovación de impuestos, SOAT, pólizas y demás documentos obligatorios. Verificar el estado de las licencias de conducción, comparendos y registros en RUNT de los conductores. Gestionar requerimientos con compañías de renting, aseguradoras y proveedores. Realizar procesos administrativos relacionados con facturación, órdenes de compra y gestión en Oracle y/o Gestor de Servicios. Elaborar informes e indicadores de gestión sobre disponibilidad, confiabilidad, costos de mantenimiento, consumo de combustible y desempeño de la flota. Apoyar la elaboración y seguimiento del presupuesto del área. Coordinar capacitaciones relacionadas con seguridad vial, manejo defensivo y cuidado de la flota. Liderar las actividades del personal a cargo (Auxiliar de Transportes y Practicante). Proponer mejoras en procesos, indicadores y controles administrativos del área. Requisitos Formación académica Profesional en Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia Mínimo 3 años en procesos administrativos de flotas de vehículos. Experiencia en manejo de indicadores de gestión y procesos administrativos. Se valorará experiencia en empresas de transporte, logística, seguridad o sectores afines. Conocimientos Manejo de Excel intermedio o avanzado. Microsoft Office. Normatividad vial y Código Nacional de Tránsito. Deseable manejo de Oracle o ERP similares. Competencias Liderazgo. Planeación y organización. Análisis de información. Toma de decisiones. Negociación. Orientación a resultados. Trabajo en equipo. Trabajo bajo presión. Te ofrecemos Vinculación directa con la compañía. Estabilidad laboral. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional. Excelente ambiente de trabajo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
años de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan