Secretaria Jurídica – Gestión Administrativa, Facturación y Nómina

Descripción General del Cargo

Buscamos el motor administrativo y operativo de nuestra firma. El propósito principal de este cargo es liderar la gestión interna, optimizar los canales de comunicación con los clientes y centralizar la gestión de facturación, nómina, seguridad social y reportes financieros. Si eres una persona proactiva, analítica, con excelente manejo de herramientas tecnológicas, y con sólidos conocimientos en el área jurídica (Laboral, civil o administrativa). ¡ésta vacante es para ti!

Responsabilidades y Funciones Detalladas:

1. Gestión de Nómina, Seguridad Social y Liquidaciones

• Liquidación de Nómina: Procesar y causar la nómina mensual o quincenal del personal, calculando correctamente recargos diurnos, nocturnos, horas extra, dominicales y días de vacaciones proporcionales o disfrutadas.
• Seguridad Social (PILA): Gestionar la afiliación, novedades (ingresos, retiros, incapacidades, licencias) y el pago mensual de la seguridad social (salud, pensión, ARL, CCF) a través de los operadores de información correspondientes.
• Liquidaciones Laborales: Apoyar en la proyección de liquidaciones de contratos de trabajo y prestaciones sociales (prima de servicios, cesantías e intereses a las cesantías) de acuerdo con la normativa laboral colombiana.

2. Gestión Administrativa, Facturación y Control Financiero

• Ciclo de Facturación Electrónica: Emitir, registrar y enviar facturas electrónicas a los clientes bajo los estándares vigentes de la DIAN.
• Notas Crédito y Ajustes: Elaborar y procesar notas crédito en el software contable de la firma, asegurando el correcto cruce y referencia de los documentos XML originales.
• Manejo de Software Contable: Alimentar y mantener actualizada la información de clientes, cobros, nómina y pagos en la plataforma de gestión de la empresa (sistemas tipo Softpymes o similares).
• Reportes en Excel: Diseñar y actualizar matrices de control financiero utilizando fórmulas y tablas dinámicas para el reporte oportuno a gerencia.

3. Comunicación con Clientes y Redacción Profesional

• Atención al Cliente por Canales Digitales: Administrar el WhatsApp Business y correos corporativos de la firma, filtrando solicitudes y manteniendo una comunicación clara, asertiva y formal.
• Redacción de Documentos Administrativos: Elaborar certificaciones laborales, cartas comerciales, cuentas de cobro y respuestas a solicitudes básicas de clientes.
• Gestión de Agenda: Coordinar la agenda de la firma, programar reuniones virtuales (Teams/Zoom) y llevar el control de los recordatorios internos de la oficina.

SALARIO A CONVENIR SEGÚN EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS
.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Asesoría jurídica, Base de datos, Elaboración de facturas, Elaboración de nomina, Leyes laborales, Microsoft excel, Microsoft office, Notas de crédito, Secretariales, Seguridad social, Comunicación con el cliente
Palabras clave: billing, facturacion