Asistente Administrativo - Recepción

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar los procesos administrativos y de servicio técnico de la organización, garantizando una atención oportuna a clientes internos y externos, así como el adecuado seguimiento de las actividades operativas y documentales asociadas a nuestros servicios.
Objetivo del cargo: Brindar soporte administrativo a los procesos de gestión administrativa y servicio técnico, asegurando una atención eficiente a clientes, la correcta gestión documental, la programación de servicios, la elaboración de cotizaciones y el seguimiento de las actividades relacionadas con la prestación de los servicios de calibración y mantenimiento.
Requisitos Formación académica:
-Tecnólogo en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines
Experiencia:
-Mínimo 1 año en cargos administrativos
Conocimientos:
-Manejo de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint)
-Competencias clave
-Servicio al cliente
-Comunicación oral y escrita
-Organización y planificación
-Trabajo en equipo
-Análisis de información
Funciones principales:
-Atención de clientes por diferentes canales
-Elaboración de cotizaciones y contratos
-Facturación de servicios
-Seguimiento a equipos en servicio
-Recepción y registro de equipos
-Revisión administrativa de informes técnicos
-Programación de servicios
-Gestión de cartera
-Apoyo al sistema integrado de gestión
Condiciones laborales Horario: Lunes a viernes de 07:30 a 17:00 Prestaciones de ley
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Trabajo en equipo, Asesoría al cliente, Capacidad de trabajo, Administración de atención al cliente, Asistencia al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, receptionist, recepcionista