Coordinador(a) de Recursos Físicos - Compras

La Universidad INCCA de Colombia, institución de educación superior con amplia trayectoria y compromiso con la formación integral de profesionales éticos y socialmente responsables, invita a participar en la presente convocatoria para el cargo de Profesional de Recursos Físicos Compras. La vacante está dirigida a caballero profesional en Ingeniería Industrial o afines, con experiencia entre seis (6) meses y un (1) año en procesos relacionados con compras, logística, planeación, recursos físicos y apoyo administrativo. Buscamos una persona con orientación al detalle, capacidad de organización, análisis y seguimiento, interesada en apoyar la gestión eficiente de los recursos institucionales. Formación académica Profesional en Ingeniería Industrial. Formación complementaria en logística, compras, planeación, administración o áreas relacionadas (deseable). Experiencia laboral Mínimo seis (6) meses a un (1) año de experiencia en compras, logística, planeación, recursos físicos, administración, infraestructura, mantenimiento o servicios generales. Experiencia en seguimiento a proveedores, manejo de solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra. Experiencia en seguimiento y control de inventarios y recursos físicos. Experiencia en apoyo a procesos de planeación y control administrativo. Experiencia en elaboración de informes y seguimiento de requerimientos. Conocimientos específicos Logística y gestión de inventarios. Planeación y seguimiento de procesos. Compras y gestión de proveedores. Conceptos básicos de contabilidad y presupuesto. Manejo y control de gastos. Seguimiento a órdenes de compra y facturación. Gestión de recursos físicos, activos e inventarios. Conocimientos generales en mantenimiento e infraestructura. Elaboración y análisis de reportes administrativos. Interpretación básica de planos (deseable). Conocimientos tecnológicos Manejo de herramientas ofimáticas. Excel básico a intermedio. Deseable manejo de sistemas ERP o plataformas administrativas. Conocimiento básico en AutoCAD (deseable). Funciones principales Apoyar la gestión y planeación de las compras institucionales, incluyendo solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores. Realizar seguimiento a las órdenes de compra y a la entrega oportuna de bienes y servicios. Apoyar los procesos logísticos relacionados con recepción, almacenamiento, distribución y control de elementos. Realizar seguimiento y control de inventarios, activos y dotación institucional. Apoyar la planeación y seguimiento de requerimientos relacionados con recursos físicos. Hacer seguimiento a requerimientos locativos, de mantenimiento e infraestructura. Apoyar el control de gastos y la ejecución presupuestal del área. Realizar seguimiento a facturas y documentación relacionada con los procesos de compra. Mantener actualizada la información de proveedores, activos, inventarios y órdenes de compra. Elaborar informes, matrices y reportes de seguimiento. Apoyar la identificación de necesidades y oportunidades de mejora en los procesos de compras, logística y recursos físicos. Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos, cantidades y condiciones acordadas con los proveedores. Competencias Planeación y organización. Capacidad analítica. Orientación al detalle. Proactividad e iniciativa. Seguimiento y control. Comunicación asertiva. Trabajo en equipo. Orientación al logro. Capacidad para gestionar múltiples requerimientos. Adaptabilidad y orientación al aprendizaje. Condiciones laborales Salario: $2.441.923. Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., con disponibilidad ocasional los días sábados según requerimiento institucional. Contrato: a término fijo con posibilidad de prórroga. Modalidad: presencial. Prestaciones: sociales de ley. Si eres profesional en Ingeniería Industrial y cuentas con experiencia en procesos de compras, logística, planeación, control de recursos y apoyo administrativo, esta oportunidad es para ti.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
años de experiencia
Palabras clave: resources, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras