Asistente de gerencia - Ibague

SOLICITUD DE PERSONAL VACANTE ASISTENTE GERENCIAL INFORMACIÓN GENERAL DE LA VACANTE
· Empresa: COLTOLIMA LTDA Cargo: Asistente Gerencial Área: Gerencia / Administrativa Ciudad: Ibagué, Tolima Lugar de trabajo: Sede Mirolindo Dirección: KM 4 Vía Mirolindo, Ibagué, Tolima Tipo de contrato: Término fijo Jornada: Tiempo completo Salario: $2.000.000 mensuales Jefe inmediato: Gerencia General
· OBJETIVO DEL CARGO Brindar apoyo integral a la Gerencia General en las actividades administrativas, contables, documentales y de seguimiento, contribuyendo a la adecuada organización de la información, control de compromisos y coordinación con las diferentes áreas de COLTOLIMA MULTIMARCAS. La persona seleccionada deberá facilitar la gestión gerencial mediante el manejo organizado de información, elaboración de informes, seguimiento a actividades y apoyo en la coordinación de los diferentes procesos de la organización.
· FORMACIÓN ACADÉMICA Estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública. Se valorarán perfiles con formación complementaria o experiencia en áreas administrativas, financieras, contables o de asistencia gerencial.
· EXPERIENCIA Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con: Asistencia gerencial. Asistencia administrativa. Auxiliar administrativo. Auxiliar contable. Secretaría de gerencia. Apoyo a procesos financieros y administrativos. Cargos similares. Preferiblemente con experiencia en empresas del sector automotriz, comercial, administrativo o de servicios.
· FUNCIONES PRINCIPALES Brindar apoyo directo a la Gerencia General en las actividades administrativas y de gestión. Manejar y organizar la agenda de Gerencia, reuniones, citas y compromisos. Elaborar, organizar y controlar documentos, informes, presentaciones y comunicaciones requeridas por la Gerencia. Realizar seguimiento a compromisos y actividades asignadas por la Gerencia a las diferentes áreas. Apoyar la elaboración y consolidación de informes administrativos, contables y financieros. Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales. Manejar información confidencial de la organización con absoluta reserva y discreción. Apoyar la preparación y coordinación de reuniones y comités gerenciales. Elaborar actas y realizar seguimiento a los compromisos establecidos en las reuniones cuando sea requerido. Apoyar el seguimiento de indicadores y resultados de las diferentes áreas. Recopilar información de las áreas Comercial, Taller, Repuestos, Alistamiento, Administración, Gestión Humana y demás procesos que requiera la Gerencia. Elaborar y actualizar bases de datos y herramientas de seguimiento. Apoyar la revisión y organización de información contable y administrativa. Realizar seguimiento a fechas, vencimientos y compromisos importantes para la Gerencia. Atender y canalizar oportunamente las solicitudes dirigidas a la Gerencia. Apoyar la elaboración de presentaciones y reportes utilizando herramientas ofimáticas. Mantener comunicación permanente con las diferentes áreas de la organización para facilitar el flujo de información. Apoyar las actividades relacionadas con el Sistema de Gestión de Calidad (SGC), cuando sean requeridas. Cumplir las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por COLTOLIMA MULTIMARCAS. Cumplir las disposiciones relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Realizar las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.
· CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS Manejo de Microsoft Excel. Manejo de Word y PowerPoint. Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas. Conocimientos básicos de contabilidad. Manejo y organización de información financiera y administrativa. Elaboración de informes. Manejo de bases de datos. Gestión documental y archivo. Excelente redacción y ortografía. Capacidad de análisis de información. Manejo de herramientas digitales.
· COMPETENCIAS Organización y planificación. Comunicación asertiva. Orientación al detalle. Proactividad. Capacidad de análisis. Orientación al servicio. Seguimiento y control. Trabajo en equipo. Orientación al logro. Manejo de información confidencial. Excelente presentación personal. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente.
· PERFIL DEL CANDIDATO IDEAL Buscamos estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública, con experiencia en procesos administrativos, contables o de asistencia, que cuente con excelente manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para organizar, analizar y hacer seguimiento a información. Debe ser una persona proactiva, organizada, responsable, analítica y discreta, con excelentes habilidades de comunicación y servicio, capaz de trabajar directamente con la Gerencia y relacionarse de manera adecuada con las diferentes áreas de la organización. Se requiere una persona con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad, atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento oportuno a compromisos, documentos, informes y actividades asignadas. La experiencia en empresas del sector automotriz, concesionarios o empresas comerciales será valorada positivamente.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
años de experiencia
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide