auxiliar administrativo contable

- Verificar el correcto registro de los reportes de novedades de empleados: permisos, ausencias, licencias y demás; así como reportar oportunamente a la administración las novedades relacionadas con esta área.
- Ejecutar indicaciones emitidas por la gerencia general, administrador y el contador.
- Reportar al auxiliar contable cualquier novedad en la llegada de mercancía en las compras que haya gestionado: faltantes, diferencias en precios, retrasos y similares.
- Gestionar solicitudes de emisión de facturas electrónicas ante proveedores para legalización de costos y gastos.
- Verificar el correcto registro de los reportes de uso de vehículos de propiedad de la empresa, así como de los formatos relacionados: bitácoras, control de llaves y registros de mantenimientos.
- Atención al cliente: expedir cotizaciones, remisiones, facturas, comprobantes de ingreso, y en general todos los soportes contables que sean requeridos en el ejercicio de sus funciones.
- Expedir informes individuales del estado de avances en procesos de prestación de servicio de mantenimiento, incluyendo cuentas por cobrar.
- Tener a disposición del personal los formatos para para procesos tales como: inspecciones de equipos, permisos, solicitudes de vacaciones, datos de vehículos y conductores, entre otros.
- Crear terceros en el sistema contable (clientes); archivando la correspondiente copia del RUT
- Establecer contacto con proveedores para definir y/o mejorar condiciones comerciales.
- Diligenciar los formatos de entrega de herramienta de trabajo a los técnicos
- Aplicar los principios de las políticas internas de contabilidad en la planeación y ejecución de transacciones y otros eventos relacionados.
- Conocer y colaborar en los procesos relacionados con el registro contable de las operaciones de la empresa relacionas con su cargo.
- Conocer detalladamente los productos y servicios ofrecidos.
- Gestionar el correo electrónico y numero celular asignado, respondiendo solicitudes de clientes actuales y potenciales, tanto internos como externos.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Microsoft office, Nominas, Software de contabilidad
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable