Asistente administrativa - Asistente Administrativa

Manejo intermedio/avanzado de Excel (se realizará prueba de conocimientos).
Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, entre otros).
Manejo de Gmail y sus diferentes funcionalidades (Drive, Calendar, Meet, formularios y herramientas colaborativas).
Conocimientos y experiencia en procesos de nómina.
Gestión de afiliaciones a seguridad social.
Radicación y seguimiento de incapacidades ante las entidades correspondientes.
Conocimientos básicos en contabilidad (causaciones, manejo documental, conciliaciones básicas y apoyo en procesos contables).

Funciones Principales:

Apoyar los procesos administrativos de la compañía.
Gestionar documentación y archivo físico y digital.
Realizar procesos relacionados con nómina, afiliaciones y novedades de personal.
Gestionar la radicación y seguimiento de incapacidades.
Apoyar actividades contables y administrativas requeridas por las diferentes áreas.
Elaborar informes y reportes en Excel.
Administrar y dar seguimiento a correos electrónicos y comunicaciones internas y externas.

Competencias Personales:

Organización y planificación.
Atención al detalle.
Manejo confidencial de la información.
Capacidad de análisis y seguimiento.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Trabajo en equipo y orientación al servicio.

Importante: Se realizará evaluación práctica de Excel durante el proceso de selección para validar el nivel de conocimiento requerido.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide