Administrador(a) - Conjunto Residencial Torres de Fenicia P.H

Funciones a Desarrollar
Cumplimiento Legal y Normativo
• Garantizar el cumplimiento de:
o Normas vigentes sobre Propiedad Horizontal.
o Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Torres de Fenicia P.H.
o Reglamentos internos de la copropiedad.
• Ejecutar y hacer cumplir las decisiones de:
o Asamblea General de Copropietarios.
o Consejo de Administración.
• Ejercer la representación legal de la copropiedad.
Gestión de Bienes Comunes
• Mantener y conservar en óptimas condiciones los bienes comunes, conforme al reglamento.
Comunicación y Convivencia
• Gestionar comunicación oportuna con la comunidad sobre:
o Convivencia.
o Seguridad.
Administración Financiera y Cobro
• Administrar procesos de cobro de cartera:
o Cuotas ordinarias y extraordinarias.
o Multas.
o Mediante:
 Procesos jurídicos.
 Acuerdos de pago.
 Conciliaciones.
Coordinación de Asambleas y Reuniones
• Coordinar todas las Asambleas (ordinarias y extraordinarias).
• Programar reuniones periódicas del Consejo de Administración.
Gestión Contable y Administrativa
• Garantizar el cumplimiento legal, transparente y oportuno de la contabilidad de la copropiedad.
• Redactar y socializar Actas de reuniones del Consejo con anticipación.
Atención al Cliente y Gestión Documental
• Atender y coordinar:
o PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias) de los residentes.
o Oficios y requerimientos con entidades públicas/privadas:
 Alcaldía.
 Servicios Públicos.
 DIAN.
 Entes de control.
• Mantener la custodia y seguridad de documentos de la copropiedad:
o Contratos.
o Pólizas.
o Chequeras.
o Tokens.
o Títulos valores.
Gestión de Seguros
• Gestionar la vigencia de pólizas de seguros para zonas comunes.
• Realizar seguimiento en caso de siniestros.
Participación en Comités
• Participar activamente en los comités del Conjunto Residencial Torres de Fenicia P.H.
Apoyo a Auditorías
• Apoyar auditorías internas/externas.
• Atender requerimientos de la Revisoría Fiscal.
Informes Periódicos
Elaborar y presentar informes administrativos con periodicidad establecida, que incluyan:
• Estados financieros.
• Estado de cartera.
• Ejecución presupuestal.
• Informe de mantenimiento.
• Gestión operativa.
Otras Funciones
• Las establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal vigente.
• Las inherentes al cargo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
7 años de experiencia