auxiliar administrativo contable

La Institución Educativa Gimnasio Cambridge requiere vincular un(a) Auxiliar Administrativo(a) con capacidad de organización, responsabilidad y compromiso, para brindar apoyo integral a los procesos administrativos, financieros y académicos de la institución.

Formación Académica
Técnico(a), Tecnólogo(a) o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, contables, financieras, gestión empresarial o afines.
Deseable formación complementaria en manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.
Experiencia
Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos, contables o de apoyo operativo.
Experiencia en manejo documental, atención al público y apoyo a procesos administrativos.
Funciones Principales
Área Contable y Tesorería
Apoyar los procesos de facturación, recaudo y control de cartera.
Elaborar y organizar soportes contables y financieros.
Realizar seguimiento a pagos, consignaciones y comprobantes.
Apoyar la conciliación de información financiera y documental.
Talento Humano
Apoyar la gestión documental de hojas de vida y expedientes laborales.
Organizar documentación relacionada con contratación, afiliaciones y novedades de personal.
Apoyar actividades de bienestar y capacitación institucional.
Secretaría Académica
Apoyar la organización y actualización de documentación académica de estudiantes.
Gestionar archivos, certificados, constancias y demás documentos requeridos.
Brindar atención a padres de familia, estudiantes y docentes cuando sea requerido.
Compras e Inventarios
Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores.
Apoyar la gestión de compras de materiales, insumos y suministros institucionales.
Mantener actualizados los inventarios de bienes y recursos institucionales.
Realizar control y registro de entradas y salidas de inventario.
Cooperativa y Restaurante Escolar
Apoyar el control administrativo y financiero de la cooperativa escolar y restaurante.
Llevar registros de compras, ventas e inventarios.
Realizar seguimiento al abastecimiento de productos e insumos.
Apoyar la elaboración de informes de gestión y control.
Competencias Requeridas
Organización y planeación.
Manejo de información confidencial.
Atención al detalle.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Excelente servicio al cliente.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Workspace).
Se Valorará
Conocimientos básicos en contabilidad y tesorería.
Manejo de software contable o administrativo.
Experiencia en instituciones educativas.
Conocimientos en control de inventarios y gestión documental.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Compromiso, Responsabilidad, Trabajo en equipo, Administración contable, Cultura organizacional
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable