Auxiliar Administrativo

Se requiere un Auxiliar Administrativo que garantice el correcto funcionamiento de los procesos internos administrativos, operativos, comerciales y financieros, que contribuyan al cumplimiento de los objetivos y metas de venta de la empresa:

Realizar el proceso de Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción Corporativa.
Gestionar y coordinar todas las compras de productos e insumos de la empresa, coordinar su recepción.
Legalizar y registrar las facturas de las compras.
Hacer, controlar y llevar la trazabilidad (entradas y salidas) del inventario de los productos e insumos de la empresa.
Elaborar las facturas electrónicas y recibos de caja.
Realizar las conciliaciones de caja de los puntos de ventas
Realizar los pagos programados de la empresa.
Hacer arqueo de caja menor
Elaborar cotizaciones a clientes
Apoyar la atención al cliente en el punto de venta cuando sea necesario
Gestionar cambios, devoluciones y garantías.
Registrar cuentas por cobrar y pagar.
Organizar soportes para la contabilidad y la declaración de impuestos
Realizar Seguimiento a la cartera de clientes.
Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores.
Elaborar los reportes diarios , semanales y mensuales de ventas.
Elaborar y organizar los documentos administrativos
Archivar las facturas, ordenes de compra y demás documentos administrativos de la empresa.
Atender llamadas telefónicas y brindar información a los clientes y proveedores.



-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Base de datos, Caja registradora, Estados financieros, Microsoft excel, Reclutamiento, Ventas
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative