Coordinador de proyectos

OBJETIVO DEL PUESTO: Coordinar y liderar la gestión integral de los proyectos comerciales desde la identificación de oportunidades hasta su cierre y entrega al área de Operaciones, asegurando la satisfacción del cliente, la viabilidad técnica, financiera y comercial de las propuestas, así como el cumplimiento de las metas de ventas y rentabilidad de la compañía.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Planificación y Gestión Comercial
1. Actuar como punto de contacto principal con los prospectos y clientes durante todas las etapas de estructuración y cierre del proyecto.
2. Identificar necesidades y oportunidades adicionales de negocio con clientes
actuales y potenciales, fortaleciendo relaciones comerciales de largo plazo.
3. Diseñar estrategias de búsqueda y captación de licitaciones y convocatorias en plataformas nacionales.
4. Analizar pliegos, especificaciones técnicas y requisitos contractuales para
determinar la viabilidad técnica, comercial y financiera de cada oportunidad.
5. Definir la estrategia de presentación de las propuestas técnico-comerciales en conjunto con el área Comercial.
6. Validar técnica y financieramente las propuestas antes de su presentación al
cliente, asegurando que cumplan con los estándares de calidad, viabilidad
operativa y rentabilidad definidos por la compañía.
7. Establecer metas de presentación de ofertas y cierre de contratos, realizando seguimiento permanente a los indicadores del área.
8. Resolver oportunamente cualquier incidencia, modificación o requerimiento
presentado durante el proceso comercial.
9. Apoyar el recaudo de cartera de los proyectos adjudicados dentro de los tiempos establecidos.

Coordinación del Equipo
1. Liderar, coordinar y supervisar las actividades de los Analistas de Proyectos.
2. Asignar prioridades y controlar el cumplimiento de los tiempos de entrega de
propuestas.
3. Realizar hojas de costos y revisar y aprobar hojas de costos elaboradas por los Analistas de Proyectos, verificando materiales, mano de obra, transporte,
equipos, servicios, indirectos y márgenes de rentabilidad.
4. Revisar y aprobar listas de materiales, presupuestos, planos y cronogramas
técnicos antes de su presentación al cliente.
5. Brindar acompañamiento técnico y retroalimentación permanente al equipo.
6. Coordinar con las áreas de Compras, Operaciones y Comercial la actualización permanente de costos, listas de materiales y criterios de presupuestación.
7. Promover la mejora continua de los procesos de estructuración de propuestas.

Negociación y Cierre
1. Liderar reuniones técnicas y comerciales con clientes, entidades licitantes y aliados estratégicos.
2. Elaborar y validar cotizaciones, propuestas técnico-comerciales, especificaciones, contratos y demás documentos requeridos para la formalización de los proyectos.
3. Garantizar el cumplimiento de los tiempos establecidos para la presentación de ofertas y respuesta a aclaraciones.
4. Monitorear la competitividad de las propuestas y proponer acciones de mejora.
5. Supervisar el ciclo de vida comercial de los proyectos hasta su entrega al área de Operaciones.
6. Elaborar informes sobre oportunidades, adjudicaciones, rentabilidad y avance de los proyectos.
7. Realizar seguimiento permanente a las oportunidades registradas en el CRM, garantizando la actualización de la información y la trazabilidad de cada negocio.

Soporte Técnico
1. Aplicar conocimientos de ingeniería o arquitectura para validar aspectos
estructurales, materiales y procesos constructivos de las propuestas.
2. Garantizar que las soluciones propuestas cumplan con la normatividad vigente y los estándares de calidad de la compañía.
4. Apoyar técnicamente al equipo comercial cuando las oportunidades lo requieran.
5. Proponer mejoras continuas para optimizar la estructuración técnica y comercial de los proyectos.

Formación Académica
 Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería de Diseño de Producto o carreras afines.
 Deseable especialización en Gerencia de Proyectos, Gestión Comercial o áreas relacionadas.

Experiencia Laboral
 Mínimo tres (3) años en cargos relacionados con proyectos comerciales,
construcción, manufactura o sectores industriales.
 Experiencia liderando equipos multidisciplinarios.
 Experiencia en negociación con clientes corporativos.
 Experiencia en elaboración, revisión y validación de hojas de costos y
presupuestos de proyectos.
 Deseable experiencia en licitaciones públicas y privadas.

Conocimientos Técnicos
 Gestión de proyectos.
 Procesos comerciales desde la prospección hasta el cierre.
 Manejo de CRM.
 Manejo de ERP.
 Excel avanzado.
 MS Project (deseable).
 Manejo de SECOP I y II (deseable).
 Elaboración, revisión y análisis de hojas de costos y presupuestos.
 Interpretación de planos arquitectónicos y constructivos.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
3 años de experiencia
Conocimientos: Liderazgo, Trabajo en equipo, Administración de ventas, Asesoría comercial, Programas ofimaticos, Ventas al detalle, Adaptabilidad, Abordaje de clientes, Administración de atención al cliente
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan