Recepcionista administrativa - tecnologa/profesional Barranquilla

Importante empresa del sector de construcción, requiere para su equipo de trabajo; Tecnóloga o Profesional, con excelente presentación personal, comunicación asertiva, actitud de servicio y experiencia en atención al cliente y apoyo administrativo, la organización esta enfocada en una persona que proyecte una imagen profesional, organizada, cordial y confiable, teniendo en cuenta que será el primer contacto de clientes, proveedores y visitantes con la empresa.
REQUISITOS
• Tecnóloga o Profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción, asistencia administrativa, secretariado, servicio al cliente o cargos relacionados.
• Excelente presentación personal.
• Excelente expresión verbal y escrita.
• Buena ortografía y redacción.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.
• Excelente servicio al cliente y manejo de relaciones interpersonales.
• Organización, responsabilidad, puntualidad y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Actitud proactiva y disposición para apoyar diferentes procesos administrativos.
FUNCIONES
• Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores, visitantes y demás personas que tengan contacto con la organización.
• Manejo y organización de la agenda de Gerencia, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
• Brindar atención prioritaria y oportuna a los requerimientos de Gerencia, realizando seguimiento a las solicitudes que le sean asignadas.
• Recepción, clasificación, organización y distribución de correspondencia, documentos y demás comunicaciones.
• Manejo y direccionamiento de llamadas, mensajes y solicitudes hacia las áreas correspondientes.
• Control y registro de visitantes, garantizando una atención cordial y adecuada.
• Apoyo en la organización y coordinación de reuniones, comités y actividades administrativas.
• Elaboración, revisión, organización y archivo de documentos administrativos.
• Manejo y actualización de archivos físicos y digitales, bases de datos y registros administrativos.
• Apoyo en la elaboración de informes, cuadros de control y demás documentos requeridos por Gerencia.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Word, Excel, Outlook y herramientas de gestión empresarial.
• Apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, de acuerdo con las necesidades del servicio.
• Mantener organizada, limpia y en excelentes condiciones el área de recepción y los espacios destinados a la atención de visitantes.
• Garantizar una atención cordial, respetuosa, discreta y profesional a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores.
• Manejar con absoluta confidencialidad y reserva la información relacionada con Gerencia y la organización.
• Cumplir las políticas, procedimientos, protocolos y demás disposiciones internas establecidas por la empresa.
COMPETENCIAS
• Excelente presentación personal e imagen corporativa.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Excelente servicio y atención al cliente.
• Organización y planificación.
• Manejo eficiente de agenda y coordinación de actividades.
• Orientación al servicio y atención prioritaria a Gerencia.
• Proactividad e iniciativa.
• Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
• Discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Excelente manejo de relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad para establecer prioridades y cumplir oportunamente los requerimientos.
• Atención al detalle.
• Buena redacción y ortografía.
• Manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad de resolución de situaciones y toma de decisiones dentro de sus funciones.
• Puntualidad y excelente actitud de servicio.
• Capacidad para trabajar en equipo y brindar apoyo a diferentes áreas.

Cargo: Recepcionista Administrativa
Formación: Tecnólogo o Profesional
Experiencia: Mínimo 2 años
Salario: $2.300.000 a convenir según experiencia y perfil + prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Sábados: según se requerimiento.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista