Analista de Gestión documental

Importante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo título de formación tecnológica o aprobación de dos (2) años de educación superior en formación profesional en áreas relacionadas con bibliotecología, gestión documental, gestión archivística, registro y archivo, documentación y archivística, gestión documental y administración de archivos u otras carreras afines del núcleo básico de conocimiento en ciencias sociales y humanas.
· Experiencia en meses: (20) meses de experiencia profesional relacionada.
· Misión del cargo: Implementar la política institucional de gestión documental mediante la organización, procesamiento, digitalización, custodia, conservación y disposición adecuada de los documentos físicos y digitales, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la trazabilidad de la información y los lineamientos institucionales.
· Funciones específicas: - Velar por la correcta aplicación de los instrumentos archivísticos vigentes, incluyendo TRD, PGD, PINAR y cuadro de Clasificación Documental, conforme a los lineamientos técnicos establecidos. - Organizar, clasificar, describir y preparar la documentación institucional para su conservación o disposición final de acuerdo con el ciclo vital de los documentos. - Gestionar el registro, consulta, búsqueda y trazabilidad documental a través del Sistema de Gestión - Documental Electrónica (SGDEA) o las plataformas institucionales utilizadas. - Controlar el acceso, confidencialidad y conservación de los documentos físicos y digitales, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad de la información y protección de datos. - Apoyar los procesos de auditoría, seguimiento, indicadores y control documental, facilitando la elaboración de informes, atención de PQRS y requerimientos institucionales.
· Conocimiento: - Normatividad aplicable a la gestión documental y de archivo en el sector público. - Tablas de Retención Documental (TRD). - PINAR - Plan Institucional de Archivos. - Sistema Integrado de Conservación. - Técnicas archivísticas. - Inventarios documentales. - Cuadros de clasificación documental. - Instrumentos archivísticos. - Sistema de Gestión Documental. - Digitalización de documentos. - Ley General de Archivos. - Manejo de herramientas ofimáticas básicas.
· Competencias: - Orientación a resultados. - Orientación al usuario/a y al ciudadano/a. - Transparencia. - Compromiso con la organización. - Experticia técnica. - Trabajo en equipo. - Creatividad e innovación.
· Salario: $5.458.455 + prestaciones sociales. Horario: Híbrido: 7:30 a.m. 5:30 a.m. Tipo de contrato: Indefinido. Lugar de trabajo: Medellín.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: analyst