asistente/a de importaciones - auxiliar importaciones y exportaciones

Brindar apoyo operativo y administrativo en la coordinación de los procesos de importación y exportación, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos, la correcta gestión documental y una comunicación efectiva con clientes, agentes internacionales, navieras, aerolíneas, transportistas y demás actores de la cadena logística.

Funciones principales

*Coordinar y realizar seguimiento a las operaciones de importación y exportación marítimas, aéreas y terrestres.
*Solicitar y verificar la documentación necesaria para cada operación internacional.
*Revisar documentos de comercio exterior como:
Bill of Lading (BL)
Air Waybill (AWB)
Factura Comercial
Packing List
Certificados de origen
Pólizas de seguro
Documentos de transporte.
*Mantener comunicación permanente con agentes internacionales, navieras, aerolíneas, transportistas y agencias de aduanas para garantizar la continuidad de las operaciones.
*Realizar seguimiento al estado de los embarques desde el origen hasta el destino final e informar oportunamente las novedades al cliente.
*Solicitar y comparar cotizaciones de fletes internacionales y servicios logísticos cuando sea requerido.
*Registrar y actualizar la información de cada operación en el sistema interno de la compañía.
*Coordinar reservas (bookings) con navieras, aerolíneas y agentes internacionales.
*Elaborar, revisar y enviar prealertas, instrucciones de embarque y demás comunicaciones operativas.
*Hacer seguimiento a liberaciones de carga, devoluciones de contenedores y tiempos libres cuando aplique.
Gestionar oportunamente la facturación de proveedores y clientes conforme a cada operación.
*Apoyar la liquidación de costos operativos y verificar que correspondan a las tarifas negociadas.
*Mantener actualizado el archivo físico y digital de las operaciones.
Atender solicitudes, consultas y requerimientos de clientes nacionales e internacionales.
*Apoyar el cumplimiento de los indicadores del área de Operaciones.
*Reportar oportunamente novedades operativas que puedan afectar el desarrollo de las operaciones.
*Verificar el cumplimiento de los Incoterms acordados entre las partes.
*Cumplir con las políticas de calidad, seguridad, gestión documental y procedimientos internos de la compañía.
*Apoyar las demás funciones asignadas al cargo.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Resolución de conflictos, Trabajo bajo presión, Conexión de trabajo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide