Asistente administrativo - Planta de incubación

Importante empresa del sectora avicola, solicita persona para el cargo de asistente administrativa con disponibilidad para contratacion inmediata, con un (1) año de experiencia certificada en cargos afines, para desempeñar funciones como: 1. Organizar la bodega de insumos en base a la clasificación o especificación técnica de cada uno de ellos. 2. Realizar la entrega diaria de los insumos requeridos en el proceso de incubación. 2. Registrar la cantidad diaria de insumos entregados en el proceso de incubación para su respectiva digitalización. 3.Llevar las cuentas de nacimiento, identificando las cajas con el lote, rango y numero de maquina al que pertenecen las aves cada vez que la operación lo requiera. 4. Realizar la identificación de las aves a despachar indicando la fecha de nacimiento, nombre del cliente y línea genética. 5. Realizar la trazabilidad de los lotes entregados a cada uno de los clientes, la cual debe contener el lote, rango, cantidad de cajas y como se identificó el grupo de lote. 6. Hacer y recibir llamadas telefónicas y transmitir a los interesados en forma oportuna los mensajes recibidos por este medio. 7. Atender a clientes, proveedores y público en general telefónica y/o personalmente en suministro de información o concertación de citas. 8. Administrar el archivo de documentos propios de la empresa. 9. Recibir y clasificar la correspondencia interna, externa, remisiones, etc. 10. Realizar los informes y registros asignados por el director de la planta de incubación. 11. Apoyar en la firma de documentos y demás solicitudes del área de gestión humana. 12. Revisar semanalmente la planilla de inventarios y Kardex. 13. Recepcionar, revisar y archivar cada uno de los registros correspondientes a las actividades de la planta de incubación. 14. Realizar todo tipo de correspondencia interna y externa solicitada por el superior inmediato. 15. Realizar copias de seguridad en medios magnéticos de los archivos que se manejan en la planta de incubación. 16. Enviar correspondencia de la planta de incubación a la oficina principal y verificar su recibo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Archivo de documentos, Caja, Digitalización, Microsoft excel, Operaciones, Trazabilidad
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor