recepcionista comercial - con experiencia, Bogotá

Importante empresa dedicada a la venta de equipos de topografía, servicios de mantenimiento y calibración de equipos, requiere para su equipo de trabajo RECEPCIONISTA COMERCIAL en la ciudad de BOGOTÁ Con formación Profesional: Técnica o Tecnóloga en carreras Administración de empresas, Comerciales, Ventas , Mercadeo.

Responsabilidades del cargo :

• Recibir y dar la bienvenida a visitantes: Saludar cordialmente a quienes ingresan al establecimiento, registrar su llegada y anunciarlos a quien corresponda.
• Mantener el área de recepción: Asegurar que el espacio se mantenga ordenado, profesional y acogedor en todo momento.
• Control de acceso: Registrar la entrada de clientes y mantener ordenada el área de exhibición o salas de juntas.
• Gestión de Correspondencia: Redactar, enviar y recibir correos electrónicos, cartas y diligenciar formularios en general, recibir, organizar y distribuir la correspondencia y paquetes a las diferentes áreas.
• Apoyo administrativo y comercial: Elaborar bases de datos de clientes, apoyar en el manejo de inventario de productos o servicios.
• Responder consultas, cotizaciones o dudas vía telefónica, correo electrónico y chat, manteniendo un tono profesional.
• Actualizar bases de datos con información de nuevos clientes y prospectos.
• Cumplimiento de procedimientos: Seguir las políticas y procedimientos de la empresa.
• Monitorear el inventario de material de oficina y cafetería, realizando las solicitudes de compra o reposición correspondientes.
• Velar por el cuidado de los bienes de la empresa.
• Usar los elementos de protección personal cuando sean necesarios.
• Manejo de agenda de la gerencia y gestión de requerimientos o tramites.
• Todas las funciones inherentes al cargo y las que le sean asignadas por el jefe Inmediato.
• Participar activamente en las actividades de capacitación y desarrollo que la empresa programe dentro y fuera de ella.
• Cumplir con las normas y reglamentos de la empresa: Debe de estar en disposición para realizar cualquier actividad solicitada por su jefe inmediato, y estar en continuo compromiso con las actividades requeridas por la empresa. (Sistema de Gestión, Capacitaciones, entre otros).

Condiciones

* Contrato: Término indefinido.
* Salario: $2.000.000 + prestaciones de ley.
* Horario:
* Lunes a Viernes : 8:00 a.m. – 5:00 p.m.

* Dos sábados al mes: 8:00 a.m. – 12:00 m.
* Póliza de vida.
* Plan de atención médica.
* Excelente ambiente laboral y oportunidades de crecimiento profesional.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Asertividad, Asesoría comercial, Control de inventarios, Cotizaciones, Recepción de documentos, Recepción de llamadas, Administración de atención al cliente, Habilidades de presentación y comunicación, Redes de comunicación
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