Auxiliar Administrativo(a) y Recepción - Personas con discapacidad certificada

Nos encontramos en búsqueda de Auxiliar Administrativo(a) y Recepción para hacer parte de nuestro equipo, en el marco de nuestra estrategia de inclusión laboral.

La persona seleccionada será responsable de brindar atención y orientación a clientes, visitantes, colaboradores y proveedores que lleguen a nuestra oficina administrativa, así como de apoyar diferentes actividades administrativas y de Gestión Humana.

Principales responsabilidades:

• Recibir y orientar cordialmente a clientes, visitantes, colaboradores y proveedores.
• Atender y direccionar llamadas telefónicas y requerimientos recibidos en recepción.
• Brindar apoyo en la atención al cliente interno y en los requerimientos de los diferentes equipos de la oficina administrativa.
• Apoyar el control y seguimiento del inventario de dotación y elementos requeridos por la organización.
• Apoyar actividades administrativas y procesos del área de Gestión Humana.
• Realizar solicitudes de papelería, insumos y elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Registrar y gestionar requerimientos a través del software establecido por la compañía.
• Apoyar la atención y seguimiento de solicitudes de proveedores.
• Mantener organizada y adecuada el área de recepción.
• Preparar café y apoyar en la atención de reuniones y requerimientos internos de la oficina.
• Brindar apoyo en las demás actividades administrativas relacionadas con el cargo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Orientación al cliente, Archivo, Digitación, Gestión humana, Recepción, Inclusión laboral
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, receptionist, recepcionista