Recepcionista - Auxiliar Back office

¡Hola!, somos Metis, un grupo empresarial con 20 años de experiencia en servicios de Contact Center, BPO, Investigación de Mercados y Logística. Estamos buscando los mejores talentos para vincularlos a nuestra equipo de trabajo. Trabajamos con seres humanos, para seres humanos y como seres humanos; por eso dentro de nuestra familia cada persona puede aportar desde sus talentos, ser autentico, vivir libre, feliz y crecer a nivel personal y profesional.

Si te gusta la idea de trabajar en una empresa diferente, diversa, apasionada por el servicio y que crea en ti y en tus talentos, pues aplica a esta vacante y desde nuestro equipo de Gestión de Talentos te estaremos contactando para conocernos mejor.

Cargo: AUXILIAR BACK OFFICE RECEPCIÓN

Responsabilidades clave:

• Generar tiquetes y cotización para itinerarios de viajes de los funcionarios
• Atención de llamadas que ingresan a la oficina (Recepción) y recibir visitantes, anunciar al responsable de recibirlos
• Creación de órdenes de compra y requisiciones
• Soportar la creación de empleados y terceros como vendors (proveedores) ingresando en la plataforma de datos personales de los empleados.
• Envío de correspondencia
• Revisión de suministro de refrigerios, Agua, Café, papelería y aseo de la oficina.
• Revisión y control en Sharepoint de las facturas ingresadas por gestion documental.
• Validación y control de facturas proveedores.
• Control de ingreso a la oficina.
• Registro en la página de la cancillería para apostilles y pagos.
• Apoyo en todo el tema de reserva de hoteles en viajes de funcionarios de acuerdo con la función que realicen.

Salario: 1.992.000
Contrato a término indefinido
Horario de lunes a viernes en horario de oficina
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o contables.
Mínimo 1 año de experiencia en atención al cliente y cargos similares.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, oficina