Secretaria recepcionista

Secretaria Recepcionista

Ciudad: Bogotá D.C. — Zona Industrial de Montevideo Área: Administrativa / Servicio al Cliente
Descripción del cargo
Empresa ubicada en la Zona Industrial de Montevideo, Bogotá, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Recepcionista para gestionar la recepción, atención al cliente interno y externo, y labores administrativas propias del cargo.

Funciones principales
Recepción y atención personalizada y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
Manejo de agenda, programación de reuniones y citas.
Recepción, radicación y distribución de correspondencia física y virtual.
Redacción y elaboración de documentos, oficios, cartas y actas.
Atención y direccionamiento de llamadas.
Manejo de archivo físico y digital.
Apoyo en labores administrativas y logísticas de la oficina.
Control de inventario de papelería y elementos de oficina.
Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, propias del cargo.
Perfil requerido

Formación académica: Técnico o tecnólogo en Secretariado, Asistencia Administrativa, o carreras afines. Se aceptan también estudiantes o egresados de dichas áreas.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares (secretaria, recepcionista, asistente administrativa).

Conocimientos:

Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Redacción y ortografía impecable.
Manejo de equipos de oficina (impresora, conmutador, escáner).
Competencias:
Excelente presentación personal.
Buena actitud de servicio al cliente.
Organización y atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Discreción y manejo de información confidencial.
Puntualidad y responsabilidad.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Básica Secundaria
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Microsoft excel, Recepción, Administración de servicios
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista