Auxiliar Administrativo(a) – Convocatoria Inclusiva

Vacante dirigida exclusivamente a personas con discapacidad
Ubicación: Bogotá D.C. – Zona Norte
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Término indefinido

¿Quiénes somos?

En Rayco S.A. creemos que el talento no tiene barreras. Promovemos un entorno laboral basado en el respeto, la diversidad y la igualdad de oportunidades, donde las habilidades, el compromiso y el potencial de cada persona son el principal criterio para crecer junto a nuestra organización.

En esta oportunidad abrimos una convocatoria dirigida exclusivamente a personas con discapacidad que deseen aportar sus conocimientos y desarrollar su proyecto profesional en un ambiente de trabajo inclusivo, colaborativo y respetuoso.

Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando la correcta gestión documental, el manejo de información y el desarrollo oportuno de las actividades administrativas y comerciales de la compañía.

Principales responsabilidades
Elaborar documentos utilizando las plantillas y lineamientos establecidos por la organización.
Apoyar la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y remisiones.
Apoyar la realización de inventarios requeridos por los diferentes procesos de la organización.
Elaborar y presentar oportunamente los informes solicitados por la Gerencia o el jefe inmediato.
Gestionar solicitudes de reservas y emisión de tiquetes aéreos, así como reservas hoteleras.
Apoyar el seguimiento y la gestión de cartera, incluyendo la generación de paz y salvos para clientes.
Elaborar el reporte mensual de facturación para el área comercial.
Brindar apoyo en las labores de recepción cuando sea requerido y autorizado por el líder del proceso.
Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo y aquellas que sean asignadas por el jefe inmediato.
Requisitos
Técnico o Tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Secretariado, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos.
Manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
Excelente redacción y ortografía.
Capacidad de organización, orientación al detalle, trabajo en equipo y vocación de servicio.
Condiciones del cargo
Trabajo presencial en Bogotá D.C.
Jornada laboral de lunes a viernes.
Uso permanente de computador y herramientas ofimáticas.
Gestión de documentación física y digital.
Comunicación frecuente con clientes internos y externos mediante correo electrónico, llamadas telefónicas y atención presencial.
Desplazamientos ocasionales dentro de las instalaciones para apoyar actividades administrativas.
Información sobre la compatibilidad del cargo

Con base en las funciones y el entorno de trabajo de esta posición, el cargo puede ser compatible con personas con discapacidad física, discapacidad auditiva, discapacidad del habla o personas con baja visión, siempre que las funciones esenciales del cargo puedan desarrollarse con o sin ajustes razonables.

Cada postulación será evaluada de manera individual, considerando las capacidades de la persona, los requisitos del cargo y los ajustes razonables que puedan implementarse de acuerdo con las condiciones de la organización.

¿Te gustaría hacer parte de nuestro equipo?

Si cumples con el perfil y deseas vincularte a una organización que reconoce el talento, promueve el respeto por la diversidad y apuesta por el crecimiento de las personas, te invitamos a postularte y construir con nosotros nuevos retos y oportunidades.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Compromiso, Cotizaciones, Gestión documental, Inventario, Microsoft excel, Organización
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide