Asistente Administrativo/a para Vegachi

Concesionaria Autopista Rio Magdalena S.A.S. busca para su equipo de trabajo de Asistente Administrativo/a, con formación tecnológica en áreas administrativas o estudiante de carrera profesional en últimos semestres en carreras administrativas, financieras o afines, y con experiencia mínima de un (1) año en cargos administrativos. Misión del cargo: brindar apoyo administrativo, documental y logístico, garantizando el correcto flujo de información, el control de documentos y el soporte oportuno a los procesos de la organización. Requisitos: -Con conocimientos en SAP, Power BI y manejo de Excel intermedio. -Contar con licencia de conducción B1. Funciones: -Gestionar la recepción, radicación, distribución, seguimiento y archivo de la correspondencia física y electrónica. -Administrar el proceso de recepción, control y gestión documental de facturas, gastos y soportes financieros. -Gestionar la información y documentación requerida para proveedores y procesos de compras. -Ejecutar actividades de apoyo administrativo relacionadas con SAP, recursos físicos y servicios generales. -Coordinar la logística y provisión de servicios requeridos para la operación y el personal. -Realizar seguimiento y control a proveedores, pagos, servicios, mantenimiento e infraestructura administrativa. -Consolidar, analizar y reportar información administrativa, operativa y de sostenibilidad. -Implementar acciones de mejora continua que optimicen los procesos administrativos, documentales y logísticos. -Desempeñar todas aquellas funciones inherentes al cargo y no contempladas en el presente manual que le sean asignadas por su jefe/líder de área.
· Conocimientos: -Conocimientos generales en el cargo. -Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Outlook y Excel intermedio). Salario: entre $2.500.000 a $3.000.000, cuenta con póliza de vida + póliza exequial + Auxilio de Transporte + bono de alimentación. Tipo de contrato: término indefinido. Horario: lunes a jueves 7:30 a.m. a 5:30 p.m. y viernes 7:30 a.m. a 1:30 p.m. Lugar de trabajo: Base de operaciones, Vegachí.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative