asistente administrativa - asistente administrativa

Empresa de Artes Gráficas ubicada en Yumbo requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVA, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o afines con 2 años de experiencia en el cargo, con conocimiento en nómina, bienestar, Excel, Manejo Herramientas de Word, Excel, Outlook, Power Point e internet, Atención al cliente de manera personal y telefónica y Manejo de archivo y conocimiento en el programa ESUITE.

FUNCIONES.

• Recepción de llamadas
• Atención, registrar, anunciar y direccionar a los proveedores, clientes y/o visitantes.
• Alimentar base de datos de control de proveedores
• Recibir y entregar la correspondencia a las dependencias de la empresa.
• Control de facturas
• Coordinar el mantenimiento de aires acondicionados y reparaciones locativas de la empresa.
• Diligenciar registro de control (formatos) que sean asignados
• Elaboración de cartas, circulares y memos
• Elaborar órdenes de compra del área administrativa y realizar seguimiento
• Encargarse de compras de insumos de cafetería, aseo en general y papelería.
• Hacer llamadas solicitadas por la Dirección General, Dirección Administrativa y Financiera, Dirección Comercial.
• Manejar el archivo General de la compañía.
• Manejo de Celular institucional
• Organizar archivo para empaste
• Reportar todas las condiciones inseguras detectadas en el desarrollo de sus actividades.
• Sacar copias masivas de instructivos
• Apoyo en Gestion Humana, Nomina y Bienestar
• Solicitar documentos y administrar documentación de proveedores
• Cualquier otra labor afín que se le asigne.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide