auxiliar administrativo/a - gestion documental

Buscamos un Auxiliar Administrativo Documental organizado(a), proactivo(a) y con atención al detalle, que apoye la administración, organización y control de la documentación de la compañía, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y facilitando el acceso oportuno a la información.

Requisitos
Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Archivo o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de gestión documental.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word etc).
Deseable conocimiento en gestión documental y archivo.
Excelente organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.

Funciones principales
Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
Custodiar y controlar el archivo documental de la empresa.
Digitalizar documentos y mantener actualizadas las bases de datos.
Gestionar la recepción, radicación y distribución de documentos.
Realizar seguimiento a la documentación pendiente de las diferentes áreas.
Apoyar procesos administrativos y de gestión documental.
Garantizar la confidencialidad y correcta conservación de la información.
Apoyar las auditorías internas y externas cuando sea requerido.

Ubicación: Acopi - Yumbo, Valle del Cauca
Jornada Laboral: Lunes a Viernes
Contamos con Ruta desde Sameco hasta la Empresa
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

Nota: La vacante es Temporal por 3 meses.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Proactividad, Atención al detalle, Base de datos, Documentación, Microsoft excel, Organización
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative