Coordinador de Gestión Documental y archivo - Tecnólogo graduado 3 años de experiencia

Se busca Tecnológo o profesional en Gestión Docuemental o carreras afines UNICAMENTE al cargo,con experienci mínima de tres años para unirse a nuestro equipo en AM&M CONSULTING SAS.

Misión del cargo

En esta posición, serás responsable Administrar adecuadamente el Proceso de Gestión Documental, con sujeción a la ley que rige la materia y a las normas, pautas y procedimientos internos, garantizando una adecuada administración de la información a su cargo y el debido trámite ante los clientes internos y externos que la requieran; manteniendo la debida confidencialidad y reserva sobre la misma.

FUNCIONES:

1. Aplicar la legislación y normas internas que rigen la gestión documental y los controles definidos para los procedimientos y actividades a su cargo.
2. Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
3. Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás, acorde a la tipología documental.
4. Velar por la adecuada gestión y trámite de la correspondencia externa, acorde a los procedimientos establecidos.
5. Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación y descarte
6. Gestionar y controlar los préstamos de documentos y consulta de información.
7. Secretaria del Comité de Archivo
8. Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten.
9. Llevar a cabo el control de la conservación de la documentación en las adecuadas condiciones de seguridad y preservación
10. Administrar el software de gestión documental
11. Proponer la actualización o modificación de las Tablas de retención Documental
12. Coordinar y supervisar las actividades administrativas de los auxiliares del área a su cargo, para garantizar el normal funcionamiento.
13. Rendir los informes de gestión que le sean solicitados

Horario de 42 horas semanales de Lunes a Viernes con Disponibilidad si se requiere de Un sábado al mes. 100% presencial Ubicación Norte de LA CIUDAD

Salrario dependieno el perfile entre $3000.000- $3.500.000
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Archivo, Correspondencia, Documentación, Gestión de trámites, Gestión documental, Procedimientos, Gestión digital, Legislación
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, file, archivo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, graduated, egresado