Analista de registro académico - Profesional / Bello / Antioquia

La Corporación Universitaria Minuto de Dios, invita a participar a las personas interesadas en el proceso de selección para el cargo de Analista de registro académico.

Estudios: Título de formación profesional universitaria en carreras de las ciencias Administrativas y económicas, Ingeniería industrial y afines.

Experiencia: mínimo de 2 años de experiencia general de los cuales 1 año debe ser en cargos relacionados a registro académico en instituciones universitarias.

Misión del cargo:
Dar soporte a los procesos correspondientes de Registro Académico, suministrando información a los alumnos matriculados y ofreciendo solución a sus requerimientos garantizando la transmisión de información oportuna y veraz de acuerdo a las políticas establecidas.

Principales Responsabilidades

1. Mantener actualizada y registrada en los sistemas de información, la información del Catalogo de NRC y la información de espacios físicos en cuanto a capacidad total y atributos del edificio.
2. Verificar la demanda de cursos con sus cupos para el periodo correspondiente y preparar los paquetes de primer año.
3. Asignar espacios disponibles tanto en la programación inicial, como a las solicitudes que se presenten a diario.
4. Crear los bloques de horarios y definir su capacidad.
5. Consolidar la información final de la programación y registrarla en el sistema de información académico para ser consultada por los estudiantes antiguos.
6. Aplicar los procesos y procedimientos establecidos para la gestión de novedades, solicitudes académicas y su correspondiente registro en los sistemas de información:
-Inactivando los Números de Registro Curso (NRC) que se encuentran activos y que no se requieren para el nuevo periodo.
-Creando los NRC nuevos solicitados por las Direcciones de Programa y avalados por Dirección de Docencia.
-Inscribiendo y verificando los NRC del periodo.
-Validando, analizando y registrando las actas de homologación, validación o suficiencia.
-Gestionando la solicitud de apertura de periodo cuando se requiera.
-Asignando el estado de la solicitud.
-Identificando reintegros, reingresos, medias matriculas y cuartos de matricula para registrar la activación del estudiante y los créditos aprobados. así como los del segundo programa registrado y notificando al estudiante.
-Grabando la novedad de nota una vez aprobada por el Director de Programa, el estudiante, el profesor y el Secretario Académico
7. Efectuar seguimiento constante al proceso de matricula de estudiantes y la respectiva inscripción de cursos.
-Generando el listado de los estudiantes nuevos matriculados.
-Realizando la inscripción de cursos en el Sistema de información académico.
-Generando el reporte de materias inscritas y verificando la correcta inscripción de la totalidad de los cursos y notificando el horario al estudiante nuevo.
-Revisando e informando acerca de las inconsistencias en la inscripción de cursos de estudiantes antiguos e informarles oportunamente para la subsanación de las mismas.
-Inactivando estudiantes sin inscripción de cursos, una vez se cierra el periodo para la inscripción de cursos.
8. Gestionar en el sistema de información académica los procesos de homologaciones internas y externas.
9. Gestionar y realizar seguimiento al proceso de grados de la sede.
10. Estar al tanto de las instituciones con las que se efectúa proceso de facturación y tramitar la información requerida para tal fin, especialmente aquellas instituciones en arriendo (Cuando aplique).

Conocimientos:

Banner y Argos- deseable
Servicio al cliente - Indispensable
Excel avanzado - Indispensable

Contrato a término fijo, renovable, directamente con la empresa.
Salario: pago mensual
Horarios: se trabajan 44 horas a la semana, de lunes a viernes, y 2 sábados al mes
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Palabras clave: analyst, record, registration, registro, educativo, experto, profesional, professional, expert