Auxiliar de Compras

Se requiere un Tecnólogo (a) para laborar en empresa del Sector Construcción, graduado y titulado en Tecnologías en áreas afines a la administración y con disponibilidad tiempo completo, para realizar un reemplazo aproximadamente por 5 meses (licencia de maternidad y vacaciones).

La experiencia mínima debe ser de dos años, con conocimientos en programación y gestión en compras, identificación de insumos y productos con sus especificaciones técnicas, conceptos básicos de importación de productos, atención a clientes internos e internos y manejo de software para de compras.

Debe ser una persona proactiva, con capacidad de análisis y atención al detalle.

Salario básico de $2.220.000 (Dos millones doscientos veinte mil pesos) más
Auxilio de Transporte $249.095 (Doscientos cuarenta y nueve mil noventa y cinco pesos)

Horario de Trabajo:

Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Almuerzo: 12:45 m a 1:45 pm
Sábados cuando se requiera

Tipo de Contrato: Por empresa TEMPORAL

Las responsabilidades del cargo son:

Atender oportunamente las necesidades del cliente interno y externo.
Informar oportunamente al jefe de compras cualquier eventualidad presentada que no esté a su alcance resolver.

Solicitar cotizaciones autorizadas por el Líder de Compras para la compra de productos requeridos por los clientes de los procesos.

Solicitar los certificados de calidad de los proveedores cuando se considere necesario por el tipo de producto.

Ingresar la facturación de compras de servicios, producción y mantenimiento.
Comprar y controlar los insumos de papelería.

Asignar las diligencias para el conductor con previa autorización del jefe de compras.

Realizar seguimiento a los proveedores de insumos frente a las órdenes de compra y de servicios.

Hacer seguimiento a la compra de los insumos solicitados e informar el estado de ésta a la persona que le compete.

Organizar y clasificar la correspondencia del Proceso de Compras incluida las carpetas de los proveedores.

Realizar los reemplazos del cargo de secretaria de Gerencia y recepción cuando se requiera.

Cumplir con otras obligaciones y responsabilidades relacionadas con su labor asignadas por el líder de proceso.

Revisar pendientes de las importaciones en ausencia del líder del proceso de compras.

Cumplir con lo establecido en los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad y llevar los registros aplicables al proceso

Apoyar la elaboración de los informes de gestión para la revisión por la Gerencia del Sistema de Gestión de Calidad.

Ejecutar las actividades asignadas para dar cumplimiento de los Indicadores de gestión del proceso.

Hacer las órdenes de compra de los servicios
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras