Asistente de Gerencia

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y confiable, con la capacidad de anticiparse a las necesidades, proponer soluciones y brindar un acompañamiento estratégico que contribuya al crecimiento y fortalecimiento de la organización. Alto nivel de responsabilidad, discreción, criterio, orientación al servicio y capacidad para gestionar simultáneamente asuntos administrativos, financieros, logísticos y directivos. Si cumples con el perfil y deseas asumir un cargo de alta responsabilidad e impacto dentro de la organización, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo. Modalidad de trabajo: 100 % presencial. Principales funciones
· Manejar de manera confidencial y responsable la información sensible de la Gerencia General y de la organización. Apoyar la implementación, administración y manejo del sistema ERP, preferiblemente Novasoft. Brindar apoyo en los procesos administrativos y de Gestión Humana. Administrar, actualizar y controlar bases de datos, indicadores, informes y reportes en Excel. Realizar la compra de divisas y gestionar transacciones bancarias. Gestionar la compra de tiquetes aéreos, reservas hoteleras, desplazamientos y viáticos. Coordinar y gestionar la compra de insumos, papelería y demás elementos requeridos por la organización. Realizar el seguimiento y la administración de propiedades, incluyendo contratos de arrendamiento, pagos de administración, servicios públicos y demás obligaciones relacionadas. Radicar y efectuar seguimiento a trámites ante entidades públicas y privadas. Gestionar y administrar la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, compromisos, citas y actividades directivas. Manejar, clasificar, priorizar y responder correos electrónicos de acuerdo con las indicaciones de la Gerencia. Realizar seguimiento oportuno a compromisos, solicitudes y asuntos administrativos asignados por la Gerencia General. Perfil requerido
· Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contables o afines. Experiencia mínima de cuatro años en cargos similares, preferiblemente brindando apoyo a cargos directivos o gerenciales. Manejo intermedio o avanzado de Excel. Excelente redacción, ortografía y capacidad para elaborar comunicaciones e informes. Deseable conocimiento y experiencia en el manejo del ERP Novasoft.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Edad: entre 30 y 45 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide