Asistente de gerencia

Importante compañía se encuentra en la búsqueda de una persona organizada, proactiva, confiable y orientada al servicio, con experiencia apoyando cargos de alta dirección y capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos.
· Buscamos un perfil con excelente comunicación, relacionamiento interpersonal, atención al detalle y criterio para anticiparse a las necesidades del entorno ejecutivo. Por la naturaleza del cargo, es indispensable contar con un alto nivel de discreción, integridad y confidencialidad.
· Formación: Tecnólogo(a) o profesional en administración de empresas, negocios internacionales, gestión administrativa, asistencia ejecutiva o carreras afines.
· Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como asistente de Presidencia, asistente de Gerencia, asistente de Dirección, asistente ejecutivo(a) o en cargos de apoyo a la alta dirección.
· Propósito del cargo: Gestionar de manera estratégica la agenda, las prioridades y el entorno ejecutivo de la Presidencia, asegurando el uso eficiente del tiempo, la coordinación oportuna con actores internos y externos y el manejo adecuado de información confidencial, contribuyendo a la efectividad en la toma de decisiones.
· Funciones del cargo: - Administrar y priorizar la agenda de Presidencia. - Coordinar reuniones, comités, citas y compromisos ejecutivos. - Organizar viajes nacionales e internacionales, reservas, itinerarios y requerimientos logísticos. - Preparar información y documentación para reuniones. - Realizar seguimiento a compromisos, solicitudes y temas prioritarios. - Gestionar comunicaciones con líderes, clientes, proveedores y otros grupos de interés. - Coordinar visitas, eventos y actividades de protocolo corporativo. - Apoyar el manejo de caja menor, medios de pago, legalización de gastos y soportes administrativos. - Garantizar la reserva, protección y adecuado manejo de la información. - Utilizar herramientas digitales para fortalecer la organización, el seguimiento y la gestión del tiempo.
· Deseable: - Nivel de inglés intermedio, preferiblemente B2. - Conocimientos en protocolo y etiqueta corporativa. - Experiencia en organizaciones con entornos dinámicos o de alta exigencia.
· Salario: Entre $4.000.000 y $4.500.000 + prestaciones sociales. Horario: lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Tipo de contrato: Indefinido. Lugar de trabajo: Medellín.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide