Auxiliar de Archivo - Gestión Documental

Importante empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliares de Archivo / Gestión Documental con experiencia certificada en administración documental, organización de archivos físicos y digitales y aplicación de la normatividad archivística. Buscamos una persona organizada, metódica y con alto sentido de confidencialidad, que contribuya al control y conservación de la información de la compañía.

Requisitos
Tecnóloga en Gestión Documental.
Mínimo 2 años y medio de experiencia certificada en cargos relacionados con gestión documental.
Conocimiento y manejo de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
Experiencia en Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
Conocimientos en conservación documental, disposición final y protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
Manejo de información confidencial de carácter laboral, financiero y contractual.
Manejo de Excel avanzado.
Experiencia en Google Drive, SharePoint o software de gestión documental.
Manejo de escáner profesional.
Deseable contar con cursos en organización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001.
Funciones principales
Organizar, clasificar y administrar el archivo físico y digital de la compañía.
Aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).
Realizar procesos de foliación, digitalización, inventarios y depuración documental.
Administrar el archivo de gestión y el archivo central.
Garantizar la correcta conservación y disposición final de la documentación.
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
Velar por el cumplimiento de la normatividad archivística y de protección de datos.
Gestionar y solicitar oportunamente la documentación requerida por las diferentes áreas.
Mantener actualizados los registros documentales y garantizar la disponibilidad de la información.

Condiciones laborales
Salario: Salario Mínimo Legal Vigente + prestaciones de ley.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a. m. a 12:00 m.
Modalidad: 100 % presencial.
Lugar de trabajo: Bogotá.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo