Asistente Administrativo(a) - San Gil

Connect4 Institute está realizando una convocatoria para próximas vinculaciones de Asistente Administrativo(a) en San Gil.

Buscamos una persona organizada, responsable, precisa y con excelente actitud de servicio, capaz de atender estudiantes y familias, manejar información administrativa y apoyar el funcionamiento diario de nuestros procesos académicos.

El cargo es 100% presencial y de tiempo completo.

¿Cuál será tu misión?

Apoyar la operación administrativa y académica de Connect4 para que estudiantes, familias, profesores y equipo directivo reciban una atención ágil, organizada y confiable.

Buscamos a alguien que disfrute trabajar con personas, procesos e información, y que pueda manejar varias tareas sin perder precisión ni calidad en el servicio.

¿Qué harás?
- Atender estudiantes, padres de familia y usuarios de manera amable y profesional.
- Apoyar procesos de matrícula, inscripción y actualización de información.
- Registrar y verificar pagos y movimientos administrativos.
- Mantener actualizada la información en el CRM y bases de datos.
- Apoyar la gestión de horarios, listas, asistencia y documentación académica.
- Atender y hacer seguimiento a solicitudes recibidas por WhatsApp y otros canales institucionales.
- Elaborar comunicaciones, documentos y reportes administrativos.
- Apoyar a profesores y coordinación en procesos operativos del día a día.
- Brindar información básica sobre nuestros programas y orientar a estudiantes o familias cuando sea necesario.
- Hacer seguimiento a tareas y procesos hasta su correcta finalización.

¿Qué buscamos?
- Experiencia en labores administrativas, recepción, servicio al cliente o áreas relacionadas.
- Buena organización y atención al detalle.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Manejo de Excel y herramientas digitales de oficina.
- Facilidad para aprender nuevos sistemas y trabajar con CRM.
- Capacidad para manejar varias tareas y prioridades de manera organizada.
- Buen trato con estudiantes, familias y compañeros de trabajo.
- Responsabilidad, puntualidad y cumplimiento.
- Capacidad para seguir procesos y detectar errores o inconsistencias.
- Disponibilidad para trabajar tiempo completo y presencialmente en San Gil.

FORMACIÓN

Valoramos formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, gestión empresarial, servicio, educación o áreas relacionadas.

La experiencia y las competencias demostradas también serán consideradas al evaluar cada perfil.

INGLÉS

El inglés no es un requisito obligatorio para el cargo.

Valoramos conocimientos de inglés o, especialmente, un interés real por aprenderlo y desarrollarlo.

SALARIO

Salario base: $1.750.905 mensuales + $249.095 de auxilio de transporte + prestaciones de ley.

La remuneración puede ser superior según experiencia, formación y competencias demostradas durante el proceso de selección.

BENEFICIO DE FORMACIÓN EN INGLÉS

Como parte de nuestro equipo, tendrás la oportunidad de estudiar inglés en Connect4 con una beca inicial del 50%.

Este beneficio puede aumentar progresivamente hasta una beca del 100%, de acuerdo con el aprovechamiento del programa, cumplimiento y desempeño.

Queremos que las personas que hacen parte de nuestro equipo también tengan oportunidades reales de seguir desarrollándose.

MODALIDAD

Tiempo completo – 100% presencial.

LUGAR

San Gil, Santander.

SOBRE LA CONVOCATORIA

Esta convocatoria hace parte de nuestro proceso de preselección para próximas vinculaciones.

Revisaremos las postulaciones recibidas y contactaremos directamente a los perfiles seleccionados para continuar con las siguientes etapas del proceso.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Confiabilidad, Precisión, Base de datos, Calidad de servicio, Organización, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide