Asistente Administrativo y Contable - Bogotá

Asistente Administrativo Importante empresa del sector inmobiliario y administrativo se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo, quien será el principal apoyo operativo y administrativo del Jefe de la Sucursal, garantizando el adecuado funcionamiento de los procesos internos, el cumplimiento de los procedimientos administrativos y una excelente atención al cliente. Funciones principales Gestionar recaudos y aplicar pagos en el sistema. Realizar cierre de caja y arqueos diarios. Administrar la caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos. Atender clientes de manera presencial y realizar seguimiento a PQRS. Apoyar la programación, validación y seguimiento de pagos en el ERP. Gestionar el proceso de compras de la sucursal: solicitud de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra, seguimiento a proveedores y control de la documentación correspondiente. Elaborar y enviar comunicaciones a clientes y proveedores. Organizar, custodiar y mantener actualizada la documentación contable y administrativa. Apoyar procesos contables, incluyendo revisión y registro de información, conciliaciones básicas y soporte documental. Manejar el software contable SIIGO para el registro y consulta de información administrativa y contable. Mantener actualizado el inventario de activos fijos y reportar novedades. Apoyar la elaboración y el seguimiento del presupuesto de la sucursal. Gestionar trámites administrativos y velar por el buen estado de las instalaciones, equipos y recursos asignados. Brindar soporte operativo permanente al Jefe de la Sucursal en la ejecución y seguimiento de las actividades administrativas. Requisitos Tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría Pública o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, manejo de caja, servicio al cliente, procesos administrativos y compras. Experiencia en procesos de compras y gestión de proveedores. Conocimientos contables. Manejo de SIIGO. Manejo de Excel intermedio y paquete Microsoft Office. Deseable experiencia en manejo de ERP. Buscamos personas con Atención al detalle. Organización y planeación. Actitud de servicio. Proactividad. Disciplina y compromiso. Liderazgo e iniciativa. Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión. Efectividad en la ejecución y seguimiento de actividades. Excelente comunicación y trabajo en equipo. Te ofrecemos Salario: $1.850.000 + auxilio de transporte legal vigente + prestaciones de ley. Contrato por obra o labor. Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Ciudad: Bogotá D.C.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Trabajo en equipo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable