Analista Nomina y Seguridad Social

Oportunidad: HESEGO INGENIERIA SAS busca un Analista de Nomina & Seguridad social para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para el manejo y el soporte de las actividades de liquidación de Nomina y seguridad social en nuestra empresa. Profesión: Tecnólogo o profesional en carreras contables, administrativa o afines. Lugar de Trabajo: Jamundí - Valle del Cauca Experiencia: Mínima 2 años de experiencia en Liquidación de nómina, seguridad social, liquidacion de prestaciones sociales, recuperación de cartera de incapacidades, informes de cierre de mes, pago a terceros y otros procesos relacionados con Gestión Humana Funciones: 1. Gestión y liquidación de nómina Ejecutar y validar el proceso de liquidación de nómina de acuerdo con el calendario establecido. Recibir, revisar y consolidar las novedades de nómina provenientes de las diferentes áreas y sedes. Validar novedades de ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades, licencias, permisos, ausencias, horas extras, recargos, etc Validar conceptos variables como bonificaciones, auxilios, descuentos, embargos y deducciones. Realizar la liquidación de nómina para los diferentes grupos de trabajadores, contratos y centros de costo. Elaborar y validar liquidaciones definitivas de trabajadores retirados. Generar los archivos y reportes requeridos para el pago de nómina. Atender y solucionar inquietudes de los trabajadores relacionadas con su liquidación de nomina o prestaciones sociales. 2. Seguridad Social y aportes parafiscales Gestionar y validar el proceso de liquidación y pago de seguridad social. Preparar y revisar la información para la PILA, verificando que los valores y novedades sean correctos. Realizar seguimiento a los aportes de EPS, AFP, ARL, Cajas de Compensación, SENA e ICBF, según corresponda. Validar las novedades de ingreso, retiro, traslado, variación salarial, incapacidades y demás movimientos ante las entidades. Realizar conciliaciones entre la nómina, la PILA y los pagos efectuados. Identificar y gestionar inconsistencias, diferencias o cobros generados por las administradoras. Mantener actualizada la información de afiliación de los trabajadores y beneficiarios cuando corresponda. 3. Control de novedades del personal operativo Validar novedades reportadas por supervisores, coordinadores y responsables de operación. Revisar horas trabajadas, horas extras y recargos del personal operativo. Controlar novedades asociadas a trabajadores que realizan actividades en diferentes municipios o zonas de operación. Coordinar con Gestión Humana y los responsables operativos el cierre oportuno de novedades antes de cada período de nómina. 4. Conciliaciones y controles Realizar conciliaciones periódicas entre nómina y financiero Verificar que los valores liquidados coincidan con los soportes y autorizaciones correspondientes. Elaborar controles para detectar pagos duplicados, descuentos incorrectos, novedades no aplicadas o diferencias salariales. Revisar las cuentas contables asociadas a nómina y seguridad social. Generar reportes de costos de personal por centro de costo, proyecto, contrato, sede o área. Apoyar la construcción y seguimiento del presupuesto de nómina. 5. Procesos de ingreso y retiro Validar que los nuevos trabajadores estén correctamente vinculados al sistema de nómina. Verificar afiliaciones a seguridad social antes del inicio de labores, según los procedimientos internos. Realizar el cálculo y validación de liquidaciones definitivas. Verificar paz y salvos, descuentos pendientes, préstamos, anticipos y demás conceptos relacionados con la liquidación. 6. Gestión de incapacidades y licencias Recibir y hacer seguimiento a incapacidades y licencias. Validar los documentos requeridos y su correcta aplicación en nómina. Realizar seguimiento al reconocimiento económico de incapacidades por parte de las entidades correspondientes. Controlar incapacidades pendientes de recobro o reconocimiento. Mantener actualizados los registros y soportes para los diferentes informes y auditorías 7. Reportes y atención de auditorías Preparar informes periódicos de nómina y seguridad social para la Gerencia Atender requerimientos de auditoría interna, externa y de entidades de control relacionados con nómina. Mantener organizados y disponibles los soportes de liquidación y pago. Generar indicadores de gestión del proceso. Requisitos: Experiencia en manejo de sistemas de nómina. Conocimientos en legislación laboral Únete a HESEGO INGENIERIA SAS y contribuye al éxito de nuestra empresa con tu experiencia y habilidades en el área de nómina. Si cumples con los requisitos, esta es una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno de confianza y respeto.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Trabajo en equipo
Palabras clave: analyst, escolta, guardia, vigilante, guarda, guard, vigilancia, smo, social, red, community