Asistente Administrativo/Bogota/Metalmecanica

ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECTOR METALMECÁNICO-HOMBRE Importante empresa del sector metalmecánico se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y operativa de diferentes servicios y recursos de la compañía, garantizando su adecuado funcionamiento, seguimiento y control.
· Objetivo del cargo Apoyar, optimizar y controlar la gestión administrativa y operativa relacionada con mantenimiento locativo, vehículos, equipos celulares, transporte e inventario de mobiliario de oficina, asegurando el adecuado uso y conservación de los recursos de la organización.
· Funciones principales Coordinar y realizar seguimiento a las actividades de mantenimiento locativo de las instalaciones. Apoyar la gestión y control de los vehículos de la compañía, incluyendo mantenimientos, documentación y novedades. Administrar y realizar seguimiento a los equipos celulares y líneas corporativas asignadas al personal. Coordinar y controlar los servicios de transporte, realizando seguimiento a novedades y requerimientos. Custodiar y mantener actualizado el inventario de mobiliario y elementos de oficina. Elaborar y actualizar bases de datos, registros y reportes relacionados con los procesos a su cargo. Realizar seguimiento a solicitudes de servicios, mantenimientos, compras y requerimientos administrativos. Apoyar la gestión documental y administrativa de proveedores relacionados con los servicios asignados. Verificar el cumplimiento de los servicios contratados y reportar oportunamente novedades. Brindar apoyo a las diferentes áreas en los requerimientos administrativos y logísticos. Mantener organizada y actualizada la documentación correspondiente a los recursos y servicios bajo su responsabilidad. Proponer acciones de mejora que permitan optimizar los procesos administrativos y el uso de los recursos. Perfil requerido Técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Logística o carreras afines. Experiencia minima de 2 años en procesos administrativos, manejo de proveedores, inventarios y seguimiento de servicios. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel Intermedio. Persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad de seguimiento y control. Condiciones laborales Salario: $1.900.000 + todas las prestaciones de ley.
· Horario:
· Lunes y jueves: 7:30 a. m. a 4:00 p. m. Martes, miércoles y viernes: 7:30 a. m. a 4:30 p. m. Sábados: 2 horas y media.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide