auxiliar de compras y administrativa

AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y DE COMPRAS

¿Tienes experiencia en procesos administrativos, compras y manejo de proveedores? Esta oportunidad es para ti.
Buscamos personas organizadas, proactivas y con orientación al detalle para integrarse a nuestro equipo y apoyar de manera integral los procesos administrativos y de compras de la organización.

Perfil requerido
Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Logística, Comercio o carreras afines.
mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, compras o apoyo operativo.
Manejo de Excel, Word y Outlook.
Conocimientos básicos en compras, cotizaciones y gestión de proveedores.
Conocimientos en archivo y gestión documental.
Manejo de sistemas administrativos o ERP.
Conocimientos contables básicos.

Principales responsabilidades
Atender y gestionar llamadas, correos, WhatsApp corporativo, clientes, proveedores y personal interno.
Realizar procesos de facturación, remisiones y gestión documental.
Administrar y actualizar matrices de ventas, cotizaciones, cuentas por pagar, proveedores e inventarios.
Gestionar requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra en HELISA.
Registrar entradas de materia prima y material peletizado.
Controlar caja menor, papelería y correspondencia.
Coordinar mensajería y recepción de mercancía.
Gestionar reclamos, cambios y devoluciones con proveedores.
Apoyar las actividades administrativas relacionadas con SG-SST.
Ejecutar las demás funciones administrativas requeridas por la organización.

Condiciones laborales
Cargo: Auxiliar Administrativa y de Compras
Ciudad: Bogotá

Jornada: Lunes a viernes
Horario: 7:00 a. m. a 4:30 p. m.
Salario: $1.850.000 + auxilio de transporte + todo lo de ley
Modalidad de salario: Ordinario
Contrato: Obra o labor

¿Qué buscamos?
Una persona responsable, organizada, con excelente atención al detalle, habilidades de comunicación y capacidad para manejar simultáneamente diferentes procesos administrativos. Será fundamental contar con actitud de servicio, compromiso y disposición para trabajar de manera coordinada con clientes, proveedores y equipos internos.

Si cuentas con el perfil y quieres hacer parte de este proceso de selección, esta puede ser tu próxima oportunidad laboral.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras