Asistente de Compras, Logística y Posventa - Lunes a viernes

Importante empresa del sector metalmecánico, dedicada a la fabricación de maquinaria para la industria de alimentos, requiere Asistente de Compras, Logística y Posventa con mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.

Buscamos una persona altamente organizada, analítica, proactiva, responsable y con excelente capacidad para trabajar bajo presión, que contribuya al correcto funcionamiento de las áreas de compras, almacén, logística y servicio posventa.

Formación
Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Logística o carreras afines.

Requisitos y conocimientos indispensables:

Compras
Solicitud y análisis de cotizaciones.
Elaboración de órdenes de compra.
Evaluación y selección de proveedores.
Negociación de precios y tiempos de entrega.
Seguimiento a órdenes de compra.
Abastecimiento oportuno de materiales.

Logística
Coordinación de despachos nacionales.
Programación de rutas de recolección.
Coordinación con transportadores.
Recepción y revisión de cuentas de cobro de transportadores.
Seguimiento a entregas.
Manejo documental de despachos.
Almacén e Inventarios
Recepción y verificación de materiales.
Registro de entradas y salidas.
Organización del almacén.
Control de inventarios.
Control de herramientas.
Entrega y control de Elementos de Protección Personal (EPP).
Solicitud de reposición de materiales.
Notificación al área de producción sobre la llegada de materiales.

Posventa
Elaboración de cotizaciones en SIIGO para repuestos, mantenimientos preventivos, correctivos y servicios técnicos.
Seguimiento a garantías.
Coordinación del despacho de repuestos.
Apoyo administrativo al área de servicio técnico.
Área Administrativa

Indispensable manejo de SIIGO Nube.

Experiencia en:

Facturación electrónica.
Recepción y revisión de facturas.
Elaboración de órdenes de compra.
Manejo de Excel intermedio o avanzado.
Organización documental.
Conocimientos Contables y Tributarios

Debe conocer y comprender correctamente:

IVA.
Retención en la Fuente.
ReteICA.
ReteIVA.
Cuentas de cobro.
Facturación electrónica.
Revisión de documentos tributarios antes de su aprobación por contabilidad.
Despachos
Supervisar el embalaje de maquinaria.
Registro fotográfico y en video de los equipos antes del despacho.
Entrega de maquinaria a transportadores.
Verificación documental de los despachos.

Competencias
Excelente organización.
Alto sentido de responsabilidad.
Honestidad.
Atención al detalle.
Capacidad analítica.
Planeación.
Proactividad.
Excelente comunicación.
Resolución de problemas.
Capacidad de negociación.
Trabajo bajo presión.
Sentido de urgencia.
Importante

- Excelente manejo de SIIGO y Microsoft Excel.

- Se realizarán pruebas técnicas de conocimientos en SIIGO, compras, logística, inventarios, Excel, facturación, IVA, Retención en la Fuente, ReteICA y ReteIVA.

Buscamos una persona con conocimientos sólidos, experiencia comprobable y capacidad para aportar soluciones, optimizar procesos y garantizar una operación organizada y eficiente.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de análisis, Compras, Contabilidad, Gestión de almacenes, Gestión de compras, Microsoft excel, Planificación logística
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, logistics, logistica