Asistente de Gerencia – Bogotá

Importante empresa del sector administrativo requiere Asistente de Gerencia para apoyar la gestión administrativa y organizacional de la dirección de la compañía.

Salario

$2.000.000 a $3.000.000 mensuales + prestaciones de ley, de acuerdo con la experiencia y perfil del candidato.

Horario:

Lunes a jueves: 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Viernes: 7:00 a.m. a 4:00 p.m.

Requisitos

Bachiller con formación técnica o tecnóloga en Administración, Asistencia Gerencial, Secretariado, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
Conocimientos en gestión documental y archivo.
Nociones básicas de contabilidad o finanzas.
Alto sentido de confidencialidad, discreción, organización y puntualidad.
Buena presentación personal.

Funciones principales

Gestionar la agenda de gerencia y coordinar reuniones, citas y compromisos.
Realizar seguimiento a acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
Redactar cartas, correos electrónicos, informes y demás documentos administrativos.
Administrar y organizar archivos físicos y digitales.
Apoyar actividades administrativas y operativas de la gerencia.
Elaborar reportes y gestionar información requerida por la dirección.
Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo asignadas por el jefe inmediato.

Competencias

Comunicación asertiva.
Excelente expresión oral y escrita.
Planeación y organización.
Atención al detalle.
Trabajo bajo presión.
Proactividad.
Orientación al servicio.
Manejo adecuado de información confidencial.
Proceso de selección

Los candidatos preseleccionados deberán presentar una prueba de redacción y ortografía y asistir a entrevista presencial con gerencia.

Pago: Quincenal
Área: Administración de oficina


Si cuentas con experiencia en asistencia gerencial y destacas por tu excelente redacción, organización y manejo de herramientas ofimáticas, te invitamos a postularte.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Comunicación verbal, Gestión de equipos, Gerencia, Gestión documental, Google workspace, Logística de eventos, Microsoft excel, Microsoft office, Redacción
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide