auxiliar administrativo/a - Sublimación textil

En SubliLab estamos buscando una persona organizada, responsable, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para apoyar nuestros procesos administrativos, productivos y comerciales.

Buscamos especialmente una persona con buen manejo de Excel, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes procesos de manera organizada y oportuna.

Principales funciones:

-Gestionar la facturación electrónica y garantizar el correcto registro y envío de las facturas a clientes.

-Realizar seguimiento de cartera, controlando vencimientos, pagos pendientes y apoyando la gestión de cobro.

-Llevar el control de cuentas por pagar, facturas, vencimientos y soportes de proveedores.

-Gestionar el ingreso de telas de clientes y despacho de órdenes de producción, garantizando su adecuada trazabilidad.

-Elaborar y gestionar las Órdenes de Producción (OP) de acuerdo con los requerimientos de cada cliente.

-Apoyar la programación y seguimiento de producción, verificando prioridades, estado de las órdenes y fechas de entrega.

-Realizar seguimiento permanente a la programación de producción, manteniendo actualizado el estado de las órdenes y fechas de entrega, especialmente de nuestros principales clientes, e informando oportunamente novedades, pendientes o posibles retrasos.

Llevar el control y seguimiento de inventarios de insumos para sublimación textil, registrando entradas, salidas, existencias y necesidades de reposición.

-Consolidar y enviar oportunamente a contabilidad las novedades de nómina de cada quincena, incluyendo horas extras, recargos, incapacidades, ausencias y demás novedades reportadas para su correspondiente liquidación.

-Organizar y enviar oportunamente la información y documentación requerida por contabilidad para cierres y demás procesos administrativos.

-Brindar apoyo al área comercial, realizando seguimiento a solicitudes de clientes, cotizaciones, documentación y procesos administrativos asociados a las ventas.

-Elaborar y mantener actualizados controles, bases de datos y reportes en Excel relacionados con producción, inventarios, cartera, facturación y demás información relevante de la operación.

Perfil que buscamos:

-Técnico(a) o tecnólogo(a) en áreas administrativas, contables, financieras, gestión empresarial o afines.

Buscamos especialmente:

-Manejo intermedio/avanzado de Excel.

-Manejo de fórmulas, tablas dinámicas, filtros y bases de datos.

-Excelente organización y atención al detalle.

-Alta capacidad de seguimiento y cierre de tareas.

-Capacidad para manejar diferentes procesos y prioridades simultáneamente.

-Buena comunicación y orientación al servicio.

-Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo.

-Capacidad para identificar novedades y comunicarlas oportunamente.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
3 años de experiencia
Conocimientos: Proactividad, Administración, Control de inventarios, Control de producción, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Despacho de mercancía, Elaboración de facturas, Elaboración de nomina, Facturación electrónica, Gestión de cartera, Microsoft excel, Organización, Recepción de documentos, Recepción de mercancía, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative