auxiliar administrativo/a - experiencia mínima de 6 meses

1. Apoyar las actividades administrativas y documentales de la empresa.
2. Organizar, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales.
3. Elaboración y control de documentos, formatos, reportes e informes.
4. Conocimiento y manejo de seguridad social integral, incluyendo afiliaciones, novedades, liquidación y pago mensual de aportes mediante la PILA y gestión ante la Caja de Compensación Familiar.
5. Recibir, revisar, organizar, registrar y actualizar documentos relacionados con cuadres de caja diarios, compras, proveedores, gastos, inventarios y operaciones en formatos Excel y sistema software autorizado para ello.
6. Apoyar el control y seguimiento de cuentas por pagar y documentos soporte
7. Apoyar el manejo y organización de la información de los puntos de venta: Documentación legal de los establecimientos de comercio renovación y/o actualización de acuerdo a vencimientos.
8. Mantener actualizados los archivos de proveedores, trabajadores y documentación administrativa.
9. Realizar las compras de materia prima e insumos en general que se requieran para el desarrollo normal de la operación
10. Separar, revisar y entregar los pedidos de inventario e insumos al transportador para abastecer los requerimientos de los puntos de venta
11. Responsable del control del inventario en bodega y producción, a través del control documental de inventarios y movimientos internos de mercancía.
12. Apoyar la actividad de realización de inventario en bodega en los tiempos y fechas definidos para ello
13. Responsable del manejo de fondo de caja menor
14. Realizar todos los pagos de compras, gastos generales, que se originen en el desarrollo del negocio
15. Guardar absoluta reserva sobre información financiera, comercial, administrativa, de proveedores, trabajadores y clientes.
16. Cumplir los procedimientos administrativos establecidos por EL EMPLEADOR.
17. Informar oportunamente cualquier inconsistencia, pérdida, diferencia documental o situación que pueda afectar los intereses de la empresa.
18. Cumplir las demás funciones relacionadas con el cargo que sean compatibles con su naturaleza y que le sean asignadas por EL EMPLEADOR.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Administración, Archivo de documentos, Control de documentos, Control de gastos, Control de inventarios, Microsoft office
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative