Auxiliar de Correspondencia / Tunja / Reemplazo de Vacaciones

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Correspondencia en Tunja! En nuestra compañía estamos en búsqueda de una persona comprometida, organizada y con vocación de servicio para apoyar los procesos de gestión documental y atención al cliente. Si te apasiona el trabajo en equipo, eres responsable con el manejo de la información y te interesa aportar al buen funcionamiento de una organización, esta oportunidad es para ti. Ciudad: Tunja Tipo de contrato: Reemplazo hasta el 30 de octubre de 2026 Horario: Lunes a sábado, jornada diurna ¿Cuál será tu misión? Serás responsable de garantizar la adecuada recepción, control, distribución y entrega de la correspondencia de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos, la trazabilidad documental y la confidencialidad de la información. Además, brindarás apoyo en actividades administrativas y de atención a usuarios internos y externos. Tus principales responsabilidades serán: Recibir, verificar y controlar la documentación que ingresa y sale de la organización. Realizar seguimiento a los tiempos de distribución y entrega de correspondencia. Identificar y reportar novedades o inconsistencias en los procesos documentales. Atender llamadas y brindar orientación a usuarios sobre el estado de la correspondencia y trámites asociados. Entregar documentación garantizando oportunidad, confidencialidad y calidad en el servicio. Gestionar devoluciones de documentos dentro de los tiempos establecidos. Suministrar información a clientes y usuarios internos a través de canales presenciales y telefónicos. Apoyar actividades administrativas y procesos del área comercial. Mantener el correcto manejo y reserva de la información institucional. ¿Qué buscamos? Bachiller académico. Experiencia mínima de 1 año en labores relacionadas con gestión documental, correspondencia, mensajería administrativa o atención al cliente. Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas. Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación efectiva y orientación al servicio. Competencias que valoramos Responsabilidad y compromiso. Organización y planeación. Orientación al servicio. Trabajo en equipo. Manejo confidencial de la información. Comunicación asertiva. ¿Te interesa? Si buscas una oportunidad para aportar tus conocimientos, desarrollar tu experiencia y formar parte de un equipo que valora la responsabilidad, el servicio y la excelencia en los procesos, ¡postúlate y construyamos juntos grandes resultados! ¡Esperamos conocerte pronto! .

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, tourism, viaje, travel, vacaciones, holidays, turistico, tourist, turismo