Asistente Comercial y Coordinación de Proyectos

Asistente Comercial y Coordinación de Proyectos

Estamos buscando una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelente comunicación y capacidad para realizar seguimiento a múltiples actividades, para ocupar el cargo de Asistente Comercial y Coordinación de Proyectos.

La persona seleccionada será responsable de acompañar integralmente los proyectos de nuestros clientes corporativos, desde la cotización y contratación hasta la ejecución, liquidación y facturación, asegurando el cumplimiento de los tiempos y requisitos establecidos.

¿Qué harás?
Coordinar visitas técnicas con los clientes.
Elaborar y hacer seguimiento a cotizaciones.
Generar órdenes de trabajo y realizar seguimiento a su ejecución.
Coordinar y mantener comunicación permanente con clientes corporativos.
Hacer seguimiento a la fabricación e instalación de los proyectos.
Solicitar y controlar la documentación y requisitos de cada cliente: órdenes de compra, pólizas, contratos, otrosíes, entre otros.
Realizar seguimiento a la cartera y fechas de pago.
Coordinar con las diferentes áreas internas para garantizar el avance oportuno de cada proyecto.
Hacer seguimiento a la liquidación y facturación de los proyectos.
Identificar oportunamente retrasos, pendientes o situaciones que puedan afectar la ejecución, entrega o facturación.
Mantener actualizada la información de clientes, proyectos, cotizaciones y compromisos.
¿Qué buscamos?

Una persona con:

Excelente manejo de Excel. Este es un requisito fundamental para el cargo.
Muy buena comunicación verbal y escrita.
Habilidad para relacionarse con clientes y diferentes áreas de la empresa.
Alta capacidad de organización y seguimiento.
Atención al detalle.
Capacidad para manejar varios proyectos y clientes simultáneamente.
Orientación al servicio y cumplimiento.
Proactividad y capacidad para anticiparse a los pendientes.
Capacidad para trabajar con fechas y tiempos establecidos.
Experiencia en áreas comerciales, administrativas, coordinación de proyectos o servicio al cliente corporativo.
¿Qué es importante para nosotros?

Buscamos una persona que no se limite a recibir y transmitir información, sino que tenga sentido de responsabilidad sobre cada proyecto, haga seguimiento hasta lograr el cierre de los pendientes y tenga la capacidad de coordinar internamente para que las cosas sucedan.

El objetivo es garantizar que cada proyecto avance correctamente desde la cotización hasta la ejecución, liquidación y facturación, entendiendo que la facturación oportuna es fundamental para el flujo de caja de la compañía.

Requisitos

Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, comerciales, ingeniería, gestión de proyectos o afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en cargos relacionados con procesos comerciales, administrativos, coordinación de proyectos, servicio al cliente corporativo o similares.

Excel: Buen manejo de Excel. Se realizará prueba práctica.

Modalidad: Presencial.

Salario: A convenir de acuerdo con experiencia y perfil.

Si eres una persona organizada, dinámica, con excelente comunicación, buen manejo de Excel y te gusta llevar los procesos hasta el final, ¡queremos conocerte!, vivir preferiblemente cerca a Siberia.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson