Auxiliar administrativa

En ADVE INGENIERÍA S.A.S. buscamos una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con orientación al servicio, que contribuya al adecuado desarrollo de los procesos administrativos de la compañía y brinde apoyo a las diferentes áreas.

Requisitos
Técnico o tecnólogo en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Secretariado, Gestión Documental o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
Manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Excelente redacción y ortografía.
Conocimientos en archivo y gestión documental.
Deseable experiencia en atención al cliente

Funciones
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Gestionar la correspondencia y realizar seguimiento a la documentación.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
Apoyar la programación de reuniones, capacitaciones y actividades internas.
Realizar solicitudes y seguimiento de compras administrativas.
Mantener actualizadas las bases de datos y los registros administrativos.
Apoyar la elaboración de informes, actas y demás documentos requeridos.
Cumplir con los procedimientos internos y las políticas de la organización.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Gestión de equipos, Orientación al servicio, Proactividad, Base de datos, Gestión documental, Gestión empresarial, Microsoft excel, Organización
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide