auxiliar administrativo contable - experiencia 2 años mínimo

Profesional responsable de brindar soporte administrativo, contable y comercial a la empresa, con énfasis en la elaboración de cotizaciones, atención a clientes, manejo documental y apoyo en procesos contables básicos. Debe dominar herramientas de Office (Excel, Word) , manejo en Software contable world office y tener excelentes habilidades de comunicación.

COTIZACIONES
Elaborar cotizaciones, proformas y propuestas comerciales en Excel y Word
Actualizar listas de precios y catálogos de productos/servicios
Realizar seguimiento a cotizaciones enviadas y reportar estados al área comercial
Apoyar en la preparación de contratos y órdenes de compra

ÁREA DE ATENCIÓN AL CLIENTE
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos
Brindar información sobre productos, servicios, precios y tiempos de entrega
Registrar reclamos, solicitudes y quejas en formato estándar
Realizar llamadas de seguimiento post-venta y fidelización
ÁREA ADMINISTRATIVA
Manejar archivo físico y digital de documentos (facturas, cotizaciones, contratos)
Redactar cartas, memorandos, actas y comunicaciones internas/externas
Organizar agenda de reuniones y coordinar logística de eventos
Gestionar correspondencia entrante y saliente


ÁREA CONTABLE (BÁSICO)
Registrar facturas de venta y compra en formatos de Excel
manjejo Software contable WORLD OFFICE
Reconciliar estados de cuenta bancarios básicos
Clasificar y organizar soportes contables para el contador
Realizar reportes de cartera, gastos e ingresos en Excel.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Conciliaciones bancarias, Cotizaciones, Herramientas ofimáticas, Programas contables, Soporte
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable