Asistente Administrativo y Contable

En 8010 Urban Living buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para hacer parte de nuestro equipo y apoyar la gestión administrativa, contable y financiera de la compañía.

Si eres una persona con atención al detalle, buen manejo de clientes y proveedores y, sobre todo, tienes habilidad para el seguimiento y recaudo de cartera, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

¿Cuál será tu principal reto?
Garantizar una gestión oportuna y efectiva del recaudo de cartera, realizando seguimiento permanente a los pagos y contribuyendo al cumplimiento del flujo de ingresos proyectado de la compañía.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?
- Gestionar la creación y actualización de clientes, proveedores y cuentas bancarias, incluyendo trámites y registros físicos y virtuales.
- Realizar recaudo y seguimiento de cartera, mediante llamadas, contacto con clientes y seguimiento constante a los compromisos de pago.
- Apoyar la elaboración y seguimiento del presupuesto mensual de recaudo.
- Elaborar y solicitar certificaciones comerciales para clientes y proveedores.
-Realizar la creación de clientes y emisión de facturas en el sistema de reservas NEW HOTEL, garantizando la oportunidad en la radicación de la información.
- Elaborar recibos de caja y realizar los registros correspondientes, contribuyendo al adecuado control del flujo semanal de ingresos.
- Gestionar operaciones bancarias y cargar los pagos en las plataformas bancarias, una vez recibidas las instrucciones y aprobaciones correspondientes.
- Consolidar los pagos recibidos y elaborar el reporte semanal de recaudo para el área Financiera.
- Brindar apoyo al área Contable y Financiera en las actividades que sean requeridas.

¿Qué necesitas para hacer parte del equipo?
- Ser Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, contables o afines.
- Contar con mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos, contables o similares.
- Experiencia en recaudo y seguimiento de cartera.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos/contables.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Orientación al cumplimiento de objetivos y resultados.

Condiciones de la oferta
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes
Contrato: Término indefinido
Cargo: Asistente Administrativo(a) Contable

Si te identificas con este perfil y quieres hacer parte de nuestro equipo, queremos conocerte.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Conciliaciones bancarias, Contabilidad financiera, Pago a proveedores, Programas contables, Recaudo de cartera
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable