Coordinador Acadèmico

FUNCA busca un/a Coordinador/a Académico/a para liderar la operación académica de la sede Bogotá, con alta orientación al estudiante, enfoque en procesos, capacidad analítica y compromiso con la calidad.

Objetivo del cargo
Coordinar y controlar los procesos académicos de la institución, garantizando una atención oportuna y cercana a los estudiantes, el cumplimiento del calendario académico, la adecuada gestión docente, la confiabilidad de la información en Q10, la supervisión de las prácticas formativas y el cumplimiento de la normatividad aplicable a la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano – ETDH y de las Normas Técnicas Colombianas vigentes relacionadas con los programas de formación.

Requisitos

Formación académica:
- Administraciòn educativa, Administraciòn de empresas, Ingenier@ Industrial o áreas de la salud o carreras afines. - Deseable especialización en Gerencia Educativa, Gestión Educativa, Diseño Curricular, Calidad, gestiòn de procesos o àreas relacionadas,

Experiencia:
- Mínimo dos (2) años de experiencia como Coordinador(a) Académico(a) o en cargos similares en instituciones Educativas.
- Atenciòn y acompañamiento estudiantes.
- Programaciòn y control académico.
- Coordinaciòn de docentes
- Manejo de plataformas acadèmicas
- Seguimiento de indicadores
- Supervisiòn o gestiòn de pràcticas formativas.

Conocimientos indispensables
- Gestión de procesos académicos.
- Atención y experiencia del estudiante.
- Permanencia estudiantil y prevención de la deserción.
- Gestión docente.
- Supervisión de prácticas formativas.
- Manejo de indicadores y elaboración de informes.
- Excel intermedio o avanzado.
- Google Workspace.
- Plataformas académicas.
- Sistemas de gestión de calidad.
- Normatividad aplicable a ETDH.
- Icontec 9001 NTC 5581 y NTC 5563, según el alcance y versión vigente.

Principales responsabilidades

- Liderar la atención académica a estudiantes y dar seguimiento oportuno a solicitudes, novedades, quejas y reclamos.
- Implementar acciones para mejorar la satisfacción, permanencia y experiencia del estudiante.
- Coordinar calendarios, horarios, grupos, módulos, aulas y asignación docente.
- Supervisar el cumplimiento de la programación académica, intensidades horarias, evaluaciones y cierres de periodo.
- Administrar y verificar la actualización de asistencia, calificaciones, horarios y novedades en Q10.
- Coordinar la inducción, acompañamiento y evaluación del equipo docente.
Supervisar el proceso de prácticas formativas, incluyendo asignación de estudiantes, cumplimiento de requisitos, seguimiento de novedades, convenios, contratos de aprendizaje y cierre de prácticas.
- Hacer seguimiento a estudiantes con bajo desempeño, inasistencias o riesgo de deserción.
- Analizar indicadores académicos, de servicio y de prácticas, y formular acciones de mejora.
- Elaborar informes de gestión para la Dirección General.
Apoyar la actualización curricular, los procesos de autoevaluación y los planes de mejoramiento.
- Preparar evidencias para auditorías, visitas de inspección y procesos de control.
- Articular la gestión académica con las áreas Administrativa, Comercial, Calidad, Bienestar, y Prácticas.

Competencias
- Orientaciòn al estudiante
- Vocaciòn de servicio
- Planeaciòn y orgnizaciòn
- Enfoque en procesos
- Analisis de datos
- Liderazgo.
- Comunicaciòn asertiva.
- Resolución de problemas.
- Orientaciòn al logro
- Adaptabilidad
- Ètica y confidencialidad
- Compromiso y responsabilidad

Condiciones laborales
- Lugar de trabajo: Bogotá D.C.
- Modalidad: Presencial.
- Tipo de contrato: Laboral a término fijo por el primer año y de direcciòn confianza y manejo.
- Jornada: Tiempo completo (SABADOS NO NEGOCIABLES)
- Salario: A convenir, según experiencia.

Si cumples con el perfil y deseas aportar al crecimiento académico de nuestra institución, postúlate y haz parte del equipo FUNCA.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Innovación, Liderazgo, Orientación al servicio, Capacitación, Desarrollo humano, Gestión educativa, Compromiso con la calidad
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, educativo