Auxiliar Administrativa/o - Funza

Somos AkzoNobel. Probablemente nos conozca.
Estamos presentes en casas, edificios, barcos, coches, es decir, en todas las superficies donde existe la oportunidad de aportar más color, vida y protección, en más de 150 países que utilizan nuestras pinturas y recubrimientos. Para seguir pintando un futuro mejor, ¡te necesitamos!

Nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar Administrativa/o para trabajar con Cacharrería Mundial.
Mundial, lleva más de 100 años en el mercado, inicia en Colombia, Medellín, considerándose la distribuidora de pinturas más grande del país. cuenta con 6 centros de distribución en Cali, Bucaramanga, Bogotá, Barranquilla, Rionegro-Antioquia, Pasto y Pereira, desde los que se despachan las mercancías a los clientes. Es el distribuidor autorizado de Pintuco y comercialización de productos ferreteros.

Misión del Cargo:
Garantizar los procesos administrativos en el centro de distribución, Como la gestión de proveedores, gestionar compras de indirectos, atención del cliente interno y externo, apoyo áreas y su enfoque principal será en facility management (Gestión de infraestructura y servicios generales).

Funciones:
1. Gestión de proveedores: garantizar el proceso de compras de bienes y servicios definir, cantidades, frecuencia 2. Atención al cliente: Recibir llamadas, correos electrónicos y atender a clientes o visitantes.
3. Tareas de oficina: Redacción de documentos, manejo de correspondencia, preparación de informes
4. Apoyo a otros departamentos: apoyo a HSE, RH, logística.
5. Facility management: administración de transporte, mantenimientos, infraestructura, seguridad, servicios generales, entre otros; garantizando la continuidad de la operación.

Gestión de áreas como:
Mantenimiento: Reparaciones, limpieza, electricidad, plomería, aire acondicionado.
Seguridad: Vigilancia, accesos, cámaras, alarmas.
Servicios generales: Cafetería, transporte interno, mensajería, aseo.Espacios de trabajo: Oficinas, salas de reuniones, parqueaderos, mobiliario.
Gestión sostenible: Ahorro de energía, manejo de residuos, cuidado del agua, envío de informes

Formación Académica:
Formación Técnico o Tecnológica en carreras administrativas (Culminada).

Experiencia y Conocimientos:
Mínimo dos (2) años de experiencia como asistente administrativa/o o cargos de gestión administrativa.
Habilidad para coordinar y gestionar la operación administrativa.
Conocimiento en la administración de los facilities.
Conocimiento En Excel (nivel básico o medio).
Conocimiento en Office (Word, Power Point) e internet.
Conocimientos en SAP, Coupa (idealmente) y gestión de facturas.

Ubicación/Zona: Funza, Bogotá. (Cedi).
Contamos con ruta cíclica de acercamiento desde La Torre y una ruta cíclica hasta la avenida.
Modalidad: Presencial.
Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.

Queremos conocerte, te invitamos a postularte. Ven y se parte de AkzoNobel.
AkzoNobel, juntos pintamos un futuro mejor.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Gestión de compras, Gestión de proveedores, Gestión documental, Microsoft excel, Microsoft powerpoint, Microsoft word, Servicio al cliente, Gestión de entornos operativos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide