Auxiliar de Gestión Documental - Bello

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Gestión Documental con enfoque analítico, excelente manejo de información y alto nivel de atención al detalle.

Requisitos:
-Técnico o tecnólogo en Gestión documental o archivo.
-Experiencia mínima de 1 año en el cargo o cargos a fines.
-Persona organizada, analítica y orientada al detalle.

Funciones principales:

-Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia y prestamos de documentos según las tablas de retención documental con el fin de cumplir con la gestión documental requerida por la empresa.
-Revisar archivos de gestión (usuarios) periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
-Archivar documentos y cajas en estantes, gabinetes y otro tipo de archivadores según la clase de información a fin de garantizar su adecuada custodia de acuerdo a la normatividad vigente.
-Coordinar la realización de las tareas en el equipo de trabajo según periodicidad definida por la empresa a fin de mantener el sistema de gestión documental y cumpliendo las normas legales vigentes.
-Realizar seguimiento y control del cumplimiento de las políticas de gestión documental en todas las sedes a nivel nacional.
-Garantizar la custodia y control de cada uno de los documentos que reposan en el archivo central de la compañía.
-Implementar los procesos de cada área al sistema interno de gestión documental y realizar actualizaciones de acuerdo a las necesidades.

Salario: $1.750.905 hasta $2.000.000 según la experiencia y perfil.
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:15 p. m
Ubicación: Bello, barrio Guasimalito.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Archivo de documentos, Atención al detalle, Digitación de documentos, Gestión documental, Organización de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide