asistente comercial - facturación

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Gestión de pedidos y consignaciones
• Recibir y registrar los pedidos de cada asesor comercial a través de los 7 grupos de Teams.
• Realizar seguimiento en archivos de Excel a los pedidos en consignación que estén pendientes por facturar y/o facturados.
• Realizar los pedidos en reserva de los productos que van a llegar (gestionados en Excel).
• Tener las remisiones listas de los pedidos post-fechados aprobados por el área de cartera.
2. Facturación y documentación
• Elaborar proformas cuando sean solicitadas por el asesor o cliente (venta de contado).
• Realizar la remisión de cada pedido y entregarla al área logística.
• Facturar cada pedido entregado y/o solicitado por el asesor comercial.
• Verificar que el envío de cada factura sea exitoso (seguimiento de envío).
• Verificar que las facturas emitidas hayan sido aceptadas por la DIAN y por el cliente (gestión de eventos electrónicos).
• Solicitar a gerencia la autorización firmada en casos de notas crédito; una vez firmada, entregarla a Manuela para su elaboración.
3. Logística e inventario
• Recoger las remisiones de los pedidos entregados durante el transcurso del día (cumplidos), consolidarlas y entregarlas a Hugo.
• Informar a los asesores comerciales sobre los productos que se agotan en inventario a través del grupo comercial.
4. Eventos y gestión comercial
• Realizar los eventos de los asesores asignados por el área de cartera.
• Gestionar los eventos con clientes y asesores a través de llamada, correo electrónico o mensajes de WhatsApp.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Archivo, Cadena de abastecimiento, Cadena de suministro, Cartera, Facturación, Microsoft excel, Pedidos, Seguimiento, Seguimiento a clientes, Teams, Responsabilidad de la gestión
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, billing, facturacion