Despachador – Auxiliar Administrativo y Contable

Funciones de despacho:

Coordinar y controlar la salida y llegada de los vehículos.
Registrar los servicios realizados por los vehículos y conductores.
Llevar control de turnos, rutas, horarios y novedades.
Registrar diariamente los despachos realizados.
Verificar que los conductores cumplan con la programación establecida.
Reportar novedades relacionadas con vehículos, conductores, rutas o servicios.
Apoyar la elaboración de informes de operación.
Mantener actualizados los registros de despacho.

Funciones como auxiliar contable:

Recibir, organizar y clasificar facturas, recibos, comprobantes y demás documentos contables.
Apoyar el registro de ingresos y egresos de la cooperativa.
Elaborar y organizar comprobantes de pago y soportes contables.
Apoyar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Realizar seguimiento a pagos pendientes de asociados, proveedores y terceros.
Preparar información y documentación requerida por el contador.
Apoyar la conciliación de caja y bancos.
Realizar arqueos de caja cuando sea requerido.
Mantener organizado el archivo contable y administrativo.
Apoyar la elaboración de informes financieros y administrativos.
Registrar y controlar los movimientos de caja menor.
Apoyar la preparación de información para declaraciones, reportes y obligaciones contables, sin asumir funciones propias del contador público.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Palabras clave: controlador, despachador, dispatcher, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable