Auxiliar de Legalización y administrativo - con experiencia

FORTAL S.A.S. es una empresa constructora de Pereira (Risaralda) con certificación ISO 9001:2015 y más de 1.353 viviendas entregadas en proyectos VIS, VIP y No VIS mediante sistema industrializado de construcción. Estamos sumando talento a nuestra área Jurídica / Escrituración y buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio.
Propósito del cargo: Apoyar a la Coordinación de Escrituración / Representante Legal en la ejecución operativa de los procesos de legalización, escrituración y formalización de las unidades de vivienda vendidas, garantizando la organización documental, el seguimiento de trámites ante bancos, fiduciarias, notarías y la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, y una atención oportuna al cliente.
Funciones principales:
1. Recibir, validar y organizar la documentación de cada cliente requerida para legalización y escrituración (cédula, declaración de renta, certificados laborales, soportes de capacidad de pago, estudio crediticio y certificaciones de subsidio: Mi Casa Ya, FNA, Cajas de Compensación).
2. Radicar y hacer seguimiento a la documentación ante bancos, fiduciarias, notarías y la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
3. Apoyar el trámite de créditos hipotecarios, subsidios de vivienda y leasing habitacional, con seguimiento a avalúos, aprobaciones y desembolsos.
4. Apoyar la vinculación SARLAFT de los clientes ante la fiduciaria designada y la obtención de certificaciones de cumplimiento.
5. Programar y confirmar con los clientes las firmas de promesas de compraventa y escrituras públicas, llevando el control de agenda con las notarías.
6. Diligenciar y mantener actualizado el cuadro de control de escrituración (estado por unidad, torre y proyecto) y los expedientes físicos y digitales.
7. Apoyar, bajo supervisión, la elaboración de paz y salvos, certificaciones, autorizaciones y demás documentos de cierre de unidad.
8. Apoyar el seguimiento al levantamiento de hipotecas de constructor y a la entrega administrativa de las copropiedades.
9. Atender a los clientes e informarles el estado de su proceso por los distintos canales (presencial, telefónico, correo, WhatsApp).
10. Elaborar informes de gestión y reportes de avance del proceso.
11. Custodiar y proteger la información de los clientes conforme a la Ley 1581 de 2012 (habeas data) y a las cláusulas de confidencialidad de la compañía.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative